Chefsassistent, Infektionskliniken, Umeå

Västerbottens läns landsting / Assistentjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerbottens läns landsting i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Infektionskliniken är en läns- och regionklinik med bred verksamhet och med status Universitetssjukvårdsenhet. Kliniken har en vårdavdelning med 19 vårdplatser och en mottagning för akut och planerad verksamhet.
Infektionskliniken har tillsammans med Institutionen för klinisk mikrobiologi vid Umeå Universitet ansvar för klinisk infektionsforskning och forskningsaktiviteten är hög. Klinisk undervisning av studenter inom vårdutbildningarna är integrerat i den dagliga verksamheten. Vid kliniken arbetar drygt 110 personer.

Vi söker nu en chefsassistent för vikariat - är det dig vi söker?

Publiceringsdatum
2020-01-23

Arbetsuppgifter
Som chefsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Du kommer att ansvara för att ge administrativt stöd och service främst till verksamhetschef och medicinsk chef men även till läkargruppen och andra medarbetare inom kliniken. Rollen som chefsassistent är omväxlande, stimulerande och utvecklande.

Dina arbetsuppgifter kommer till stor del att bestå av:
• Administration i Region Västerbottens personalsystem
• Schemaläggning av läkargruppen tillsammans med medicinsk chef
• Chefsstöd
• Stöd till läkargruppen
• Stöd till medarbetare inom kliniken
• Introduktion av nya läkare
• Behörighetsbeställningar
• Kundfakturering och löneärenden
• Protokollskrivning vid exempelvis möten med ledningsgrupp, samverkansgrupp, epidemigrupp samt vid läkarmöten.
• Kalender- och mötesbokningar
• Utveckling av klinikens administrativa rutiner

Kvalifikationer
Du som är van och trivs med att arbeta med flera uppgifter parallellt kommer att trivas hos oss. Rollen som chefsassistent innebär mycket eget ansvar för att hantera de arbetsuppgifter som ingår. Är du en strukturerad och ansvarsfull person som har god organiserings- och prioriteringsförmåga och som motiveras av att stötta andra så har du hittat rätt uppdrag.

Vi söker dig med relevant utbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är meriterande.

Som person har du hög integritet samt förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du trivs i rollen som spindeln i nätet och tvekar inte heller att be om hjälp när det behövs. Du kommer att uppskattas för ditt engagemang, ditt servicetänk och din positiva attityd. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift, är inte främmande för att uttrycka dig på engelska samt har en väl utvecklad kommunikativ förmåga. Du har mycket goda datorkunskaper och speciellt goda kunskaper i Office-programmen Word, Excel och Powerpoint.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde i mitten av april., upphör: Vikariat ca 6 månader.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Västerbottens Läns Landsting

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A925739".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västerbottens Läns Landsting (org.nr 232100-0222)

Arbetsplats
Region Västerbotten, Infektionsklinik Umeå

Jobbnummer
5058113

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefsassistent, Infektionskliniken, Umeå

Prenumerera på jobb från Västerbottens läns landsting