Chefsassistent/Executive assistent
Dreamwork Scandinavia AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Dreamwork Scandinavia AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Kort om tjänsten
Vi söker nu en VD sekretare/Executive assistent för en stor kund i Stockholm. Här kommer du att utgöra en viktig del i organisationen där du stöttar VD och/eller Ledningsgrupp med varierande uppgifter, högt som lågt, för att möjliggöra att deras vardag att går ihop och för att verksamheten ska flyta smidigt. Du är spindeln i nätet som arbetar proaktivt för att alltid ligga steget före.
Mer om tjänsten
Protokollföring vid möten
Vara delaktig i produktförbättringar och affärsutveckling
Kalender- och mailhantering
Insamling, sammanställning och administrering av texter och dokument
Planera och boka resor samt sköta reseräkningar
Mötesbokningar
Skapa PowerPoint-presentationer
Ansvara för veckorapporter
Övergripande planera styrelsemöten och liknande möten/event
Sköta beställningar inför möten samt iordningställande av mötesrum
Underhålla kontorsdriften, ansvar för lokaler, inköp och trivselfaktorer
Löpande administration
Din profil
Vi söker dig som har ett genuint intresse för service och administration och som trivs i en roll där du supporterar ledande befattningshavare i organisationen. För att vara framgångsrik i den här typen av roller är du en flexibel och serviceinriktad problemlösare som tar sig an varierande arbetsuppgifter med en positiv och prestigelös inställning. Vidare är du bra på att prioritera, även under stressiga perioder och du levererar i tid utan att tumma på struktur och kvalitet. Du kan komma att hantera konfidentiell information vilket ställer höga krav på din integritet.
Vi ser gärna att du arbetat ett par år i en liknande roll eller rent utav har en gedigen karriär inom området bakom dig och är redo för nästa utmaning. Vidare känner du dig bekväm med att kommunicera på engelska, i såväl tal som skrift och du är en van användare av Officepaketet.
Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande.
Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn's Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s "Entrepreneur of the Year". Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, mer än 6 månader
Publiceringsdatum2017-11-09ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-22
Ange följande referens när du ansöker: 3980
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktÅsa Wilhelmsson
asa.wilhelmsson@dreamwork.comFöretagDreamwork Scandinavia AB
AdressDreamwork Scandinavia AB
Vasagatan 16
11120 Stockholm
KontorsadressVasagatan 16
Jobbnummer 3793832
Observera att sista ansökningsdag har passerat.