Chefsassistent, Centrum för obstetrik och gynekologi, Umeå
Region Västerbotten, Centrum f obstetrik o gyn VB / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Västerbotten, Centrum f obstetrik o gyn VB i Umeå,
Skellefteå,
Lycksele eller i
hela Sverige Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.
Centrum för obstetrik och gynekologi (CFOG) Västerbotten är en länsorganisation där länets tre sjukhus ingår och samarbetar. I centrumet ingår enheter vid länets tre sjukhus med totalt cirka 250 medarbetare. CFOG har ett arbetssätt med länsövergripande processorientering. Sjukhusen i länet ansvarar gemensamt för att människor i Västerbotten har tillgång till specialistmödravård, förlossning, BB, BB-hemvård, gynekologisk mottagning, gynekologisk kirurgi, tumörkirurgi och robotkirurgi.
På CFOG arbetar vi för en god arbetsmiljö som främjar personalens möjligheter till utveckling. Vi trivs med varandra och värnar samarbete.
Vi söker nu en chefsassistent som vill arbeta tillsammans med oss i verksamhetsledningen på CFOG, med placering i Umeå.
Publiceringsdatum2024-01-22ArbetsuppgifterSom chefsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Arbetsuppgifterna är omväxlande och syftar till att administrativt stödja framför allt verksamhetschef och biträdande verksamhetschef.
Arbetet innebär att utföra varierande uppgifter på ett strukturerat sätt. I detta ingår att praktiskt hantera hastigt uppkomna problem som kräver snabb handläggning men även att planera och utföra mer långsiktiga uppgifter samt återkommande ärenden och arrangemang. Arbetet är många gånger självständigt men kräver ofta att olika kontakter tas och att samverkan sker, såväl internt som externt.
I rollen som chefsassistent arbetar du exempelvis med att koordinera och organisera våra kalendrar samt samordnar olika möten, agendaplaneringar och kopplingar mellan mötesdeltagare. Du ansvarar även för protokollföring och för att upprätthålla olika typer av dokument och presentationer. Arbetsuppgifterna består också av e-postadministration, att söka och samla in data, sammanställa rapporter, följa upp planer och aktiviteter samt hantering av fakturor. I rollen ingår det att vara ett stöd gällande gemensamma administrativa system. Rollen utvecklas löpande utifrån verksamhetens behov, arbetsuppgifter kan komma att läggas till eller förändras.
KvalifikationerVi söker dig som har vårdadministrativ utbildning, vi ser det som meriterade om du har erfarenhet från yrket som chefsassistent eller annat arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
Du som söker har god förmåga att organisera och har ett proaktivt fokus. Du har också goda IT kunskaper och erfarenhet från att jobba i många olika administrativa system. För att lyckas i rollen måste du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift både i svenska och engelska. Du är serviceinriktad och hanterar uppgifter på ett positivt och engagerat sätt. Vi tror att du är flexibel, har förmåga att prioritera och trivs med att både uppgifter och arbetstempo kan vara varierande.
Som person är du prestigelös och självgående med en hög grad av integritet, är bekväm med att arbeta självständigt och ta eget ansvar.
ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetareVi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C167492".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Västerbotten (org.nr 232100-0222)
Arbetsplats Region Västerbotten, Centrum f obstetrik o gyn VB
Kontakt Bitr. Verksamhetschef
Malin Eriksson
malin.eriksson@regionvasterbotten.se Jobbnummer 8410886
Observera att sista ansökningsdag har passerat.