Chefsassistent, Barn och ungdomspsykiatriska kliniken, Umeå
Region Västerbotten, Barn-och ungdomspsykiatri Västerbotten / Ekonomiassistentjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Västerbotten, Barn-och ungdomspsykiatri Västerbotten i Umeå Region Västerbotten drivs av att skapa en trygg och stark region som människor vill leva i, flytta till, verka i, besöka och samarbeta med. Vi visar hur god hälsa och hållbar utveckling hänger ihop och verkar för att de stärker varandra. Vårt uppdrag är att erbjuda och utveckla hälsa, vård och regional utveckling tillsammans med människor, näringsliv och samhällsaktörer. Vi erbjuder också universitetssjukvård för norra Sverige med spetsforskning nationell och internationell spetsforskning samt utbildning av hälso- och sjukvårdens alla professioner.
Vi söker nu en chefsassistent till BUP i Umeå.
I rollen som chefsassistent kommer du att stödja verksamhetschef och med ett brett spann av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter samt delta vid Verksamhetschefens ledningsmöten. En viktig del i rollen är att hantera alla uppgifter på ett förtroendefullt och respektingivande sätt. Att lyssna och lära är en medfödd förmåga du har, ta tillvara på den.
Barn- och ungdomspsykiatriska kliniken är en länsklinik och har mottagningsenheter i Umeå, Lycksele och Skellefteå. I länskliniken ingår även BUP vårdavdelning som finns i Umeå. Inom kliniken arbetar vi i tvärprofessionella team och arbete sker i nära samarbete med patientens familj och övriga nätverk. Landstingets värdegrund Patienten först ständigt bättre genomsyrar klinikens verksamhetsutveckling. Vi har tydliga mål som vi uppnår genom att inspirera varandra till kreativt förbättringsarbete. Parallellt med det lägger vi tyngdpunkt på att skapa en hälsofrämjande arbetsmiljö på våra enheter.
Publiceringsdatum2019-01-30Arbetsuppgifter• Ansvara för mötesadministration avseende ledningsgruppen; ärendeberedning, upprätta agenda/protokoll, uppföljning och bevakning av beslut m m
• Koordinera och organisera kalender, scheman, konferenser och evenemang
• Samordna olika möten, inklusive researrangemang, och koppling mellan mötesdeltagare.
• Ansvara för att upprätthålla olika typer av dokument och presentationer
• E-postadministration
• Söka och samla in data, sammanställa rapporter och följa upp planer och aktiviteter.
• Hantering av delegationsbeslut, fakturor, tidrapporter, resekostnader mm
• Ständigt förbättra administrativa rutiner och i övrigt hantera den administration, koordinering och service som rollen kräver.
• Uppdragen kan variera från praktisk direkt hantering till mer långsiktiga uppgifter och planering. Arbetet är självständigt men kräver olika kontakter och samverkan både internt och externt.
• Arbetsuppgifterna innebär att hantera varierande uppgifter på ett strukturerat sätt. Det ingår att både lösa snabba ad hoc uppgifter men också att ansvara för återkommande uppgifter och arrangemang.
Sa jag att psykiatribranschen är rätt rolig?
Kvalifikationer• Du har nyfikenhet och kreativitet nog för att utmana mig, dina kollegor och en ganska traditionell marknad att våga vrida och vända på status quo. Då krävs det att du har tidigare erfarenhet.
• Du har goda IT kunskaper och erfarenhet från att jobba i många olika administrativa system, inte så mycket för vår skull utan mest för din skull, så att du inte blir allt för frustrerad på våra interna system. För att lyckas i rollen måste du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Din Personlighet är dock det som är viktigaste nyckeln för att trivas och lyckas hos oss och känner du igen dig i Scenariorna nedan kommer du göra just det.
• När du har många bollar i luften slutar det med att du får alla i huvudet. Vi söker därför inte dig som kan jonglera - utan dig som är duktig på att prioritera. En boll i luften räcker gott och väl - bara det är rätt boll i rätt tid.
• Någon gång i din ungdom insåg du att du faktiskt inte sitter på alla svaren och förstod att riktigt bra medarbetarskap inte går ut på att prata och förklara, utan på att fråga och lyssna.
• Entreprenörskap och snabba förändringar i all ära, men det är din förmåga att driva, förvalta och avsluta som gör att dina uppdrag levereras i rätt ordning och i rätt tid.
• Jobbet är förvisso en stor och viktig del av ditt liv och du kan jobba både hårt och länge periodvis. Du är orädd inför tuffa utmaningar och prestigelös inför enklare uppgifter men du värdesätter livet utanför jobbet, din familj och fritid och vill ha en balans som fungerar.
Jag vill kort och gott att du ska hjälpa mig, alla i ledningsgruppen och dina kollegor att omsätta det till en oslagbar enhet som vinner "brännbollsyran" varje år!
ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Rekrytering sker fortlöpande. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-02-28
Ange följande referens när du ansöker: BUP 19-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Wallgren
anna.wallgren@vll.se 070-230 19 68
Eva Larsson
eva.b.larsson@vll.se 090-785 66 36
FöretagRegion Västerbotten, Barn-och ungdomspsykiatri Västerbotten
AdressRegion Västerbotten, Barn-och ungdomspsykiatri Västerbotten
Box 172
90189 Umeå
Kontorsadress90185 Umeå
Jobbnummer 4583969
Observera att sista ansökningsdag har passerat.