Chefsassistent / Avdelningsadministratör
JobBusters AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos JobBusters AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2023-08-16Dina arbetsuppgifterVår kund i Sundbyberg befinner sig på en spännande tillväxtresa, och därmed ökar det administrativa behovet och belastningen på deras chefer. Nu söker vi en Avdelningsadministratör som ska avlasta avdelningens driftchefer med administrativa sysslor och diverse chefsstöd.
Dina huvudsakliga uppgifter i rollen som avdelningsadministratör / chefsstöd:
• Stötta avdelningens chefer i planering och möteskoordinering
• Delta vid möten, koordinera dagordning, agenda, mötesbokningar och dokumentation
• Stötta avdelningens chefer med administrativa uppgifter
• Vara sammanhållande för avdelningens månadsbrev och konferenser
• Stötta Intranätsredaktör drift
• Vid behov, hjälpa till med schemaläggning av kontrollrumspersonal
• Stötta i förvaltning av driftinstruktioner och registrering
• Stötta i upphandling och introduktion av konsulter inom avdelningen
-Vara stöd i rekrytering och introduktion av nya medarbetare
Driftens stabsfunktion hos vår kund arbetar med strategiska frågor kopplat till driften av det svenska transmissionsnätet. Det kan även handla om operativa arbetsuppgifter kopplat till driften. Du kommer i hög utsträckning arbeta direkt mot personer i staben och driftens ledningsgrupp.
På driftens stab finns även controller, CSP-manager, strategisk driftchef och den operativa driftchefen. Andra mer tillfälliga resurser kan även förekomma i stabsfunktionen.
Du kommer att vara placerad på huvudkontoret i Sundbyberg. Distansarbete kan erbjudas på samma sätt som till deras anställda i överenskommelse med chef.
Om företagetJobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!
Företagspresentation
Vår kund är ett statligt affärsverk som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Huvudkontoret finns i Stockholm och här behöver man som konsult säkerhetsprövas för de flesta uppdrag.
Kvalifikationer• Du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller administration eller liknande.
• Du har minst 3 års dokumenterad erfarenhet av att ha självständigt arbetat med administrativa arbetsuppgifter, liknande de som anges i nämnda arbetsbeskrivning.
• Du har minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook.
• Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.
• Meriterande: Erfarenhet av att arbeta med chefer och ledningsgrupper, minst 3 års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chefer.
• Meriterande: Minst 3 års erfarenhet av att arbeta med administration och koordinering i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal alt. motsvarande större organisation.
Dina personliga egenskaperFör att trivas i rollen som avdelningsadministratör behöver du vara driven, självständig och engagerad. Du är duktig på samarbete och är kommunikativ. Du har en god samarbets- och initiativförmåga. Vidare är du ödmjuk och har lätt för att skapa förtroende.
När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.
Tillträde och ansökan
Heltid, 40h/v. Vår kund önskar start i höst och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2024-05-31 med option på förlängning om 1+1 år. Du kan inte påbörja ditt uppdrag innan en godkänd registerkontroll är gjord. Det beräknas ta upp mot 8-10 veckor. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Sundbyberg. Distansarbete i viss mån är möjligt i samråd med din chef. Skicka in din ansökan snarast, då intervjuer sker löpande. Ansökningstiden tar slut den 30 augusti.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "5225".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Jobbusters AB (org.nr 556826-5606),
http://jobbusters.se/ Arbetsplats JobBusters
Kontakt Johanna Johnsson
johanna.johnsson@jobbusters.se +46 72 188 33 99 Jobbnummer 8034974
Observera att sista ansökningsdag har passerat.