Chefsassistent, Ålidhems hälsocentral, Umeå
Region Västerbotten, Ålidhems HC / Ekonomiassistentjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Västerbotten, Ålidhems HC i Umeå Region Västerbotten drivs av att skapa en trygg och stark region som människor vill leva i, flytta till, verka i, besöka och samarbeta med. Vi visar hur god hälsa och hållbar utveckling hänger ihop och verkar för att de stärker varandra. Vårt uppdrag är att erbjuda och utveckla hälsa, vård och regional utveckling tillsammans med människor, näringsliv och samhällsaktörer. Vi erbjuder också universitetssjukvård för norra Sverige med nationell och internationell spetsforskning samt utbildning av hälso- och sjukvårdens alla professioner.
Ålidhems Hälsocentral
Ålidhems hälsocentral söker nu en chefsassistent. Ålidhems hälsocentral ligger nära Norrlands Universitetssjukhus och Universitet. Totalt är vi ca 80 medarbetare. Vi har ett patientunderlag på drygt 21 000 invånare. Här finns barnfamiljer, internationell karaktär, studenter och en gnutta genuin Västerbottnisk landsbygd.
Primärvårdjouren är lokaliserad till våra lokaler. Den är öppen kvällar och helger när hälsocentralerna är stängd. Tillsammans med fyra andra hälsocentraler sköter vi bemanningen av distriktssköterskor på primärvårdjouren.
Vi hoppas du blir nyfiken och kommer till oss med dina erfarenheter och ditt personliga engagemang.
Primärvården i Västerbotten
Region Västerbotten bedriver bred primärvårdsverksamhet inom hela Västerbottens län och möter patienter i alla åldrar, både i tätort och glesbygd. Med 33 hälsocentraler och sjukstugor finns vi där du finns. Vi arbetar aktivt med forskning och utveckling och tar tillvara medicinska resultat för att erbjuda vård med hög kvalitet där patienten är delaktig. Vi vill att våra medarbetare ska vara delaktiga, ha inflytande och känna stolthet över att arbeta i primärvården. Viktiga utvecklingsområden för oss är behovsanpassat vårdutbud och utveckla digitala tjänster. Vi ser ett stort värde i samarbete med andra aktörer i samhället.
Publiceringsdatum2019-04-26ArbetsuppgifterDu arbetar som chefsassistent till verksamhetschef och avdelningschefer med ett brett spann av administrativa, stödjande och koordinerande arbetsuppgifter. I arbetet ingår schemaläggning och administrativt arbete i flera olika administrativa system. Som chefsassistent ansvarar du för att samordna olika möten och för att upprätthålla olika typer av kallelser, protokoll, dokument och presentationer.
Arbetsuppgifterna består även av e-postadministration, söka och samla in data, sammanställa rapporter, följa upp planer och aktiviteter. I rollen ingår det även att ständigt förbättra administrativa rutiner och ansvara för samordning av inköp samt vara ett stöd gällande gemensamma administrativa system samt att vara personuppgiftshandläggare. Du ska, tillsammans med verksamhetschefen praktiskt planera för placering av ST-läkare, randningar och AT-läkare. Hjälpa till med vikarieanskaffning vid korttidsfrånvaro och även utföra en del administrativa arbetsuppgifter vid chefers frånvaro.
Uppdragen kan variera från praktisk direkt hantering till mer långsiktiga uppgifter och planering. Arbetet är självständigt men kräver olika kontakter och samverkan både internt och externt. Arbetsuppgifterna innebär att hantera varierande uppgifter på ett strukturerat sätt. Det ingår att både lösa snabba uppgifter men också att ansvara för återkommande uppgifter.
KvalifikationerVi söker dig som har relevant utbildning och erfarenhet. Eftergymnasial utbildning är ett krav. Du har goda IT kunskaper och erfarenhet från att jobba i många olika administrativa system. För att lyckas i rollen måste du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är serviceinriktad och hanterar uppgifter på ett positiv och engagerat sätt. Du ska ha en god förmåga att prioritera och att hantera en vardag med varierande uppdrag. Som person är du prestigelös och självgående. Vi ser också att du har hög integritet och ditt sätt att agera inger förtroende. Erfarenhet från primärvård är meriterande.
ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enlig överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-10
Ange följande referens när du ansöker: lpvjb201927
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarl-Gustav Forsberg
karlgustav.forsberg@vll.se 070-327 35 09
FöretagRegion Västerbotten, Ålidhems HC
AdressRegion Västerbotten, Ålidhems HC
Box 172
90189 Umeå
Kontorsadress90185 Umeå
Jobbnummer 4755137
Observera att sista ansökningsdag har passerat.