Chefsassistent/administratör
Nyköpings kommun - Tekniska divisionen / Ekonomiassistentjobb / Nyköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Nyköping,
Oxelösund,
Trosa,
Gnesta,
Flen eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nyköpings kommun - Tekniska divisionen i Nyköping,
Norrköping eller i
hela Sverige Tekniska divisionen driver verksamheten i egen regi och består av fyra verksamhetsområden: Gata/Park/Hamn, Nyköping Vatten, Renhållning och Kommunfastigheter. Därutöver finns en projektavdelning, ekonomiavdelning samt en administrativ stab. I divisionen arbetar ca 180 tillsvidareanställda och divisionen omsatte år 2015 drygt 825 miljoner kronor. Våra uppdragsgivare är Kommunstyrelsen, Bygg- och tekniknämnden samt Kultur- och fritidsnämnden. Välkommen till en arbetsplats med stor variation.
Publiceringsdatum2016-03-22ArbetsuppgifterHar du tidigare arbetat som chefsassistent, har bred erfarenhet av administrativa uppgifter och mycket goda kunskaper inom svenska? Tekniska divisionen söker en chefsassistent/administratör till en spännande och intressant verksamhet där det händer mycket.
Som chefsassistent stöttar du divisionschefen och på uppdrag även övriga chefer i det dagliga arbetet med varierade arbetsuppgifter. Dina huvudsakliga uppgifter är att underlätta i verksamheten genom att bland annat planera, följa upp och samordna lednings- och styrgruppsmöten samt övriga administrativa uppdrag. I tjänsten ingår till exempel att skriva protokoll, ta fram presentationsmaterial och övrig dokumentation samt att besvara viss korrespondens. Det ingår även att samordna svar från divisionen till remissinstanser och medborgare. Mindre inköpsärenden förekommer.
KvalifikationerOm du är en utåtriktad person med hög servicekänsla som trivs med att arbeta noggrant och prestigelöst har du kommit rätt. Vi söker dig som trivs i en koordinerande roll och uppskattar att vara en viktig kugge i det löpande arbetet. Du är drivande, självgående och kan prioritera när så krävs. Du är en skicklig administratör och koordinator som har förmågan att ligga steget före. Därför vill vi att du har erfarenhet från att ha arbetat i en assisterande och/eller koordinerande roll.
Du har utbildning på lägst gymnasienivå och behärskar svenska språket såväl som Microsoft Office mycket väl. Du har stor integritet och stöttar på ett proaktivt och smidigt sätt. Är du dessutom positiv, välorganiserad och har hög servicekänsla så kommer du att bli mycket uppskattad. Tar du därutöver med dig en portion humor passar du väl in hos oss.
ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.
Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.
Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.
Vi ber dig söka tjänsten via länken för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det går bra att bifoga en fil i ansökan, då behöver du inte fylla i information under de föreslagna rubrikerna/flikar. Betyg ska inte skickas in nu. Vid ev intervju tas betyg med.
Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-101029.
TILL JOBBANNONSÖRER!
Nyköpings kommun har en väl utarbetad rekryteringsstrategi, bland annat i samarbete med Offentliga Jobb. Vi undanber oss därför kontakt med ytterligare annonsörer. Frågor kring detta besvaras av Martina von Bothmer.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-04-10
Ange följande referens när du ansöker: A545735
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHelené From, Divisionschef 0155-45 74 27
Susanne Arnberg, Stabschef 0155-45 76 27
Martina von Bothmer, HR konsult 0155-24 80 91
Facklig kontaktAnna Alm Merelius, VISION 0155-248104
Jenny Dahlgren, Naturvetarna 0155-24 82 62
FöretagNyköpings kommun - Tekniska divisionen
AdressNyköpings kommun - Tekniska divisionen
Lennings väg 7
61183 Nyköping
KontorsadressLennings väg 7 61183 Nyköping
Jobbnummer 2738404
Observera att sista ansökningsdag har passerat.