Chefsassistent

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Är du en professionell, serviceinriktad och ansvarstagande assistent som är sugen på ett nytt, mångsidigt och utvecklande arbete? Vill du samtidigt jobba nära spännande personer som bygger och bidrar till en hållbar framtid? Då passar jobbet som chefsassistent till Johan Rockström utmärkt för dig.

Stockholm Resilience Centre är ett internationellt tvärvetenskapligt center för forskning om miljö och utveckling. Vårt mål är att bidra med nya insikter och redskap som möjliggör en långsiktigt hållbar produktion av ekosystemtjänster och stärkt resiliens för mänsklig välfärd. Stockholm Resilience Centre erbjuder även ett antal utbildningar om miljö och hållbar utveckling men tyngden ligger på forskning som integrerar samhällsvetenskap, humaniora och naturvetenskap (för ytterligare information, se www.stockholmreslience.su.se)

Publiceringsdatum
2012-02-10

Dina arbetsuppgifter
Som chefsassistent till centrets högste chef Johan Rockström har du en roll som är mycket varierande med egna ansvarsområden. Du tar bl.a. hand om kalenderhantering, resebokningar, reseräkningar och stöttar din chef och ibland även andra på avdelningen i administrativa ärenden. Du är en viktig länk mellan nyckelpersoner och prioriterar bland inkommande uppdrag samt har varm och professionell kontakt med en mångfald av nationella och internationella aktörer. Rollen innebär mycket kontakter, både internt och externt, och vi ser att du med lätthet skapar och behåller goda relationer.
Du agerar även som koordinerande assistent vid möten där din förmåga att administrera, organisera och planera kommer väl till pass! Du bereder ärenden till möten samt strukturerar dokumentation.

Kvalifikationer
Har du tidigare erfarenhet av rollen som chefsassistent kommer du att trivas bra med variationen av arbetsuppgifterna. Då vi har mycket internationella kontakter ser vi att dina kunskaper i engelska är mycket goda, både muntligt och skriftligt. Du är även en mycket god datoranvändare när det gäller Officepaketet. Du tycker om att hjälpa till och är inte rädd för att ta i när det behövs samt är flexibel. Du är strukturerad, arbetar proaktivt och du trivs med att arbeta självständigt med både stora och små uppgifter.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning.
Stockholm Resilience Centre och Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.
Vi vill att du ska må bra och ger dig friskvårdsbidrag och rabatter på träningskort. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Närmare information om anställningen lämnas av Cecilia Linder, tfn 08-674 70 17, cecilia.linder@stockholmresilience.su.se

Fackliga företrädare är Bo Ekengren (SACO), Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST),
tfn 08-16 2000 (vx), och Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Obs! Rekrytering sker fortlöpande så kom in med din ansökan så snart som möjligt.

Välkommen med din ansökan, märkt med ref.nr SU 618-0415-12, senast den 29 februari 2012 till:
Stockholms universitet
Registrator/PÄ
106 91 STOCKHOLM

eller via e-post till: registrator@su.se .

Handlingar som skickas elektroniskt bör vara i Word- eller pdf-format. OBS! Ange referensnumret i ärenderaden.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Tillsvidare med sex månaders provanställning. Tillträde snarast.

Ersättning
Fast lön
Ange gärna löneanspråk.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-02-29
Obs! Rekrytering sker fortlöpande så kom in med din ansökan så snart som möjligt.
Ange följande referens när du ansöker: SU 618-0415-12
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@su.se

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Universitetsvägen 10
10691 STOCKHOLM

Kontorsadress
Kräftriket 2B
Stockholm

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-162000

Jobbnummer
1154523

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefsassistent

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet