Chefsassistent
Incluso AB / Assistentjobb / Stockholm
2025-11-06
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Incluso AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Vi söker en Chefsassistent till ett företag i Stockholm (Sundbyberg). Start är i januari 2026, 24 månaders kontrakt till att börja med. Möjlighet till förlängning efter det.
I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter:
• Dokumentation & diarieföring (Signe & W3D3)
• Mötes- och konferensbokningar samt resebokningar, allt från avdelningsmöten till sektionsresor
• Intranätsredaktör
• Utbildningssamordning
• Delprojektledare inom linjeuppdrag/verksamhetsprojekt
• Protokollskrivning
• Fakturahantering
• Koordinering av sektionsmöten
• Leverantörsmöten; protokoll
• Support för sektionerna,
• Pre/Off/Changeboarding,
• Planering av möten och workshops,
• Beställningar i självserviceportalen
• Jävsdokumentation/Arbetsmiljödelegeringar/Elsäkerhetsdelegering/Distansarbetsavtal
• Projektadministration & support
• Lägga upp utbildningar i SABA
• Skapa distributionslistor
• Beställa säkerhetsklassning; SUA/SSB
• Assistentmöten
• Support till sektionscheferna
• Support till avdelningschefen
För den här rollen krävs det flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Säkerhetsprövning: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs.
Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm (Sundbyberg). Start är i januari 2026, 24 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. För den här rollen behöver du vara på plats 50% i Sundbyberg.
Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.
Ansvarig rekryterare på Incluso är Emma Hörnsten.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Incluso AB (org.nr 559002-3213)
Arbetsplats Incluso
Kontakt Emma Hörnsten
emma@incluso.se +46 72 453 55 14 Jobbnummer 9592334