Chefsassistent
Vattenfall AB / Kockjobb / Uppsala
2025-04-10
Visa alla kockjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vattenfall AB i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Företagsbeskrivning
Det här är vi, dina nya kollegor
Vattenfall Värme är en europeisk leverantör av el, värme och kyla med verksamheter som hjälper våra kunder att styra om mot en fossilfri framtid. Vi är drygt fyra tusen anställda som levererar fjärrvärme, fjärrkyla och ånga till industrier, fastighetsägare och privatpersoner i fyra länder med vårt huvudkontor i Solna. I Sverige levererar vi fjärrvärme, fjärrkyla och ånga till industrier, fastighetsägare och bostadskunder i femton kommuner. Värme Sverige är den fjärde största fjärrvärmeleverantören i Sverige och levererar hållbar uppvärmning till cirka 200 000 svenska hushåll samt värme, kyla och ånga till industrikunder. Att vår huvudprodukt fjärrvärme spelar en viktig roll i det nya cirkulära samhället är vi extra stolta över.
Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 20 000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid. Vårt mål är fossilfrihet. Vi arbetar för en framtid där alla kan välja fossilfria sätt att röra sig, tillverka och leva.
Om rollen
Vill du följa med oss på resan mot en fossilfri framtid?
På Vattenfall har vi beslutat oss för att bygga en framtid där alla kan välja fossilfria sätt att transportera, producera och leva. Nu söker Vattenfall Värme Sverige dig som vill vara med och påverka morgondagens klimatsmarta samhälle och hjälpa våra kunder att styra om mot ett fossilfritt liv.
Om rollen
Vattenfall Värme Uppsala ansvar för värme, kyla och ångproduktion i Uppsala, Knivsta och Storvreta. Vi värmer 95 procent av alla fastigheter i Uppsalas tätort genom främst energiåtervunnet avfall från hushåll och industrier samt restprodukter från skog.
Som chefsassistent hos oss kommer du att ha en nyckelroll i att underlätta chefers arbete. Du kommer huvudsakligen stötta en erfaren ledningsgrupp som ansvarar för funktionerna Drift, Underhåll samt Miljö och Anläggningsutveckling. Du kommer även att stötta chefer inom andra funktioner på anläggningen såsom gemensam teknikavdelning.
Utöver nära samarbeten med chefer och andra chefsassistenter, kommer du också att hantera externa kontakter. Vår anläggning i Uppsala tar årligen emot ca 800 besökare där du ansvarar för planering och koordinering av dessa besök.
Du kommer bl.a. att:
Delta i ledningsgruppen
Administrativa uppgifter och ett stort ansvar för planering
Förbereda mötesmaterial, agenda, presentationer, utskick och skriva protokoll
Planera och koordinera besök till anläggningen
Superanvändare och utbildare i dokumenthanteringssystem
Utbildningskoordinator
I den här rollen kommer du att få stor möjlighet att forma och utveckla dina arbetsprocesser.
Kravspecifikation
Erfarenhet som chefsassistent
Van användare av Office 365 och Sharepoint
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
Det är meriterande om du har
Erfarenhet av SAP
Erfarenhet av EasyDMS eller annat dokumenthanteringssystem
Erfarenhet inom utbildningsadministration
Vi söker dig som är självgående och trivs i en roll där du får arbeta strukturerat och proaktivt för att kunna förutse behov och förbereda inför kommande uppgifter. Du är van att hålla reda på flera saker samtidigt och har en förmåga att kunna identifiera problem och hitta kreativa lösningar. Du är bekväm i att hantera olika tekniska verktyg och system, såsom kalenderhantering, e-post och dokumentationssystem.
Ytterligare information
Vad kan vi erbjuda dig?
Hos oss blir du en del av ett starkt team med fantastiska kollegor. Organisationen är engagerad och motiverad och står inför flera spännande utmaningar. Vi erbjuder ett omväxlande arbete, ett modernt ledarskap och många kontaktytor. Att livet i sin helhet ska gå ihop är en självklarhet för oss, vi lägger stor vikt vid att du ska hitta en balans mellan arbete och fritid och erbjuder attraktiva personalförmåner. Som medarbetare på Vattenfall Värme är du delaktig i att skapa framtidens uppvärmning och att forma morgondagens fossilfria energisamhälle. Läs mer om våra förmåner här.
Placeringsort
Uppsala.
För mer information om tjänsten kontakta rekryterande chef Jonas Nilsson, 0701-65 50 48.
För frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Caroline Grammenos, 0722-24 97 01.
Fackliga representanter nås via Vattenfalls växel, 08 739 50 00:
Stefan Andersson, Akademikerna. Kjell Karlsson, Ledarna. Robert Lönnqvist, SEKO. Patrik Nenzen, Unionen
Välkommen med din ansökan senast 4 maj 2025. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats. Vi tar inte emot personligt brev i ansökan. Du söker snabbt och enkelt genom att svara på urvalsfrågor och bifoga ditt CV. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdag.
Vi använder oss av tester i denna rekryteringsprocess och ett online-test kommer att skickas ut till alla sökanden som ett första steg i rekryteringsprocessen.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.
Vi ser fram emot din ansökan!
Att arbeta inom Vattenfall Värme innebär att arbeta med samhällsviktig infrastruktur. Därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Vattenfall AB (org.nr 556036-2138)
753 23 UPPSALA
Arbetsplats Uppsala - Vattenfall
Jobbnummer 9277259