Chefsassistent
Samhall AB / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Samhall AB i Stockholm,
Upplands Väsby,
Upplands-Bro,
Sigtuna,
Strängnäs eller i
hela Sverige Vill du göra skillnad tillsammans med Sveriges viktigaste företag? Samhall arbetar dagligen med att bryta utanförskap, stärka självkänslan hos våra medarbetare och bidra till en ökad mångfald i arbetslivet. Genom att utveckla sin arbetsförmåga i våra kunduppdrag kan personer med funktionsnedsättning öka sina möjligheter till arbete på den reguljära arbetsmarknaden. På Sveriges viktigaste företag är du med och gör skillnad för många.
Nu söker vi en Assistent till företagsledningen med placering på vårt kontor i Stockholm.
Publiceringsdatum2024-01-17Om tjänstenSom assistent till medlemmar i företagsledningen kommer du ha en viktig roll i att stödja och utveckla arbetssätt. Vi söker dig som är engagerad och självgående och som trivs i att vara navet och bidra med din kompetens i stort som smått. I huvuduppdraget ingår det att du är administrativt stöd till HR och Kommunikationsdirektör, Ekonomidirektör, Strategidirektör och ITdirektör.
I rollen ingår att:
* Koordinera och schemalägga mötesbokningar och se till att dagliga uppgifter hanteras
* Organisera och förbereda inför möten, konferenser och andra evenemang
* Planera och protokollföra HR och Kom ledningsgruppsmöten ink analysera material efter genomförda workshops för att stödja beslut.
* Fungera som viktig kontaktpunkt mellan ledning och medarbetare, kunder och andra intressenter för att underlätta kommunikation och samarbete.
* Delta och leda administrativa planeringen och genomförandet av projekt och initiativ som initierats av ledningen för att säkerställa framgång och måluppfyllelse.
Önskvärda kvalifikationer
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
* Flera års erfarenhet av att arbeta med ledningsgrupper och hantera konfidentiell information
* Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ
* Goda kunskaper i Office-programmen
* Erfarenhet av projektledning
* Goda kunskaper i presentationsteknik
* Flytande i svenska och god engelska i tal och skrift
* Relevant eftergymnasial utbildning
Som person är du uppmärksam, pålitlig och engagerad med förmåga att bygga förtroendefulla relationer.
Du har ett stort intresse för kommunikation och att arbeta med service och är van att arbeta självständigt med god struktur och förmåga att prioritera. Du trivs med att skapa kontakter och utveckla goda relationer såväl internt som externt.
Du tror på människors förmåga och möjlighet till utveckling och delar Samhalls grundläggande värderingar. Hos oss bidrar du till kundnytta, medarbetarnytta och samhällsnytta i ett företag där alla ses som en tillgång på arbetsmarknaden.
Ansökan och övrig information
Vill du bli en av oss? Ansök redan idag då ansökningarna behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Samhall arbetar aktivt med mångfald och ser gärna sökanden med olika bakgrund.
Sista dag att ansöka är 30:e januari 2024
Placeringsort: Stockholm (Nya lokaler i Hammarby Sjöstad from 19:e februari)
Kontakt: HRBP Adelina Andersson via mail
adelina.andersson@samhall.se Fackliga kontaktpersoner:
Vill du ställa frågor till facklig representant är du välkommen att kontakta:
Siwert Ahlm Unionen, 070-546 87 17
Asim Zilic SACO, 070-359 45 15
Maria Sköld, Ledarna 073-063 50 40
Välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Samhall AB (org.nr 556448-1397)
Arbetsplats Samhall AB
Kontakt Adelina Andersson
adelina.andersson@samhall.se +46722088959 Jobbnummer 8399728
Observera att sista ansökningsdag har passerat.