Chefsassistent
Karolinska Institutet / Ekonomiassistentjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet i Solna,
Stockholm,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Institution
Vid Institutionen för folkhälsovetenskap bedrivs forskning, utbildning och rådgivning med utgångspunkt i folkhälsovetenskap och epidemiologi.
Forskningen fokuserar på hälsoproblem hos befolkningen och hur man kan bekämpa dessa genom förebyggande samhällsinriktade åtgärder och utvecklande av ändamålsenliga hälso- och sjukvårdssystem. Verksamheten har en stark internationell prägel. Institutionen är indelad i forskargrupper verksamma inom ämnesområdena global hälsa, folkhälsoepidemiologi och socialmedicin med tillsammans ca 140 anställda. Därutöver har vi ca 70 forskarstuderande. Anställningen är placerad vid den institutionsgemensamma administrationen.
Publiceringsdatum2018-04-13Dina arbetsuppgifterSom chefsassistent utgör du ett administrativt stöd till prefektens och administrativa chefens ledningsarbete.
Det innefattar bland annat arbetsuppgifter som möteskoordination med kallelser, utskick av underlag, synkronisering och överblick över prefektens kalendrar, korrespondens samt skriva minnesanteckningar och protokoll. Du kommer även att ta fram presentationsmaterial, ordna diverse arrangemang i samband med möten/konferenser samt övrig förekommande administration och support.
Vidare innebär arbetet uppgifter som registrator, beställning av kontors- och förbrukningsmaterial, kontakter avseende lokaler samt utskick av information inom institutionen.
KvalifikationerVi söker dig med minst gymnasial utbildning och som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska såväl muntligen som skriftligen samt mycket goda kunskaper i Officepaketet.
Meriterande för tjänsten är erfarenhet av liknande arbete inom universitet och högskola samt diarieföring.
Arbetet som chefsassistent ställer stora krav på integritet, noggrannhet och flexibilitet. Då kontaktytorna är många behöver du ha en god känsla för service samt god samarbetsförmåga. Du bör tycka om att arbeta med varierande arbetsuppgifter, inte sällan under tidspress. Vidare kräver arbetet eget initiativtagande och god framförhållning.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-04
Ange följande referens när du ansöker: 2-2138/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPer Hanvik, Administrativ chef, 46-8-524 833 44, +46-73-960 17 65
FöretagKarolinska Institutet
AdressKarolinska Institutet
Tomtebodavägen 18A
17177 Stockholm
KontorsadressTomtebodavägen 18A
Jobbnummer 4081041
Observera att sista ansökningsdag har passerat.