Chefsassistent

Karolinska Institutet, Institutionen för molekylär medicin och k / Ekonomiassistentjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för molekylär medicin och k

Visa alla ekonomiassistentjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för molekylär medicin och k i Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Vid Institutionen för molekylär medicin och kirurgi (MMK) bedriver vi preklinisk och klinisk forskning inom ett stort antal områden. Till institutionen hör ca 450 forskare, forskarstuderande, lärare samt teknisk och administrativ personal och för närvarande har vi ca 150 doktorander. Institutionen bedriver grundutbildning inom både läkarprogrammet, sjukgymnastprogrammet, biomedicinprogrammet och biomedicinska analytikerprogrammet.



Avdelning
Tjänsten är placerad inom institutionens administrativa avdelning och vi sitter i lokaler på Karolinska universitetssjukhusets område i Solna.

Här arbetar ett tiotal personer med ekonomi-, personal- och utbildningsadministration samt information och IT. Vårt uppdrag är att ge stöd och service till våra 25 forskargrupper som arbetar inom områden som hjärt- och kärlkirurgi, diabetes och ärftliga sjukdomar. Läs mer om vår verksamhet på vår hemsida:

http://ki.se/mmk/institutionen-for-molekylar-medicin-och-kirurgi

Publiceringsdatum
2017-05-24

Dina arbetsuppgifter
Vi kan erbjuda varierande administrativa arbetsuppgifter i en stimulerande forsknings- och utbildningsmiljö. Som chefsassistent har du samordningsansvar för flera av institutionens viktiga administrativa arbetsuppgifter och du är en viktig kanal i vår interna kommunikation.

Du arbetar nära prefekt och institutionsledning med bland annat möteskallelser, protokoll, beslut och intyg.

En annan uppgift är att vara institutionens registrator och arbeta med diarieföring och ansvara för att denna sker korrekt. I arbetsuppgifterna ingår också rollen som dokumentsamordnare, vilket innebär ansvar för att samordna institutionens arkivbildning och arkivvård och arbeta med att hålla styrdokument såsom klassificeringsstruktur aktuell.

Du arbetar också som webbredaktör. Här ingår arbete med såväl intern som extern information och sociala medier och du arbetar tillsammans med institutionens huvudredaktör och övriga webbredaktörer.

Allmänna administrativa uppgifter såsom inköp, beställningar, fakturahantering ingår också. Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma och det finns möjligheter att påverka och utveckla arbetsinnehållet.

Kvalifikationer
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av de angivna arbetsuppgifterna. Kunskaper om diarieföring/arkivering och webbpublicering är meriterande. Eftergymnasial utbildning är önskvärt. Det är en fördel om du tidigare arbetat inom offentlig verksamhet.

Vi vill att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Det är viktigt att du har en god förmåga att organisera och prioritera i ditt arbete. Du ska trivas med att växla mellan större utmaningar och enklare vardagsuppgifter. Som person ska du vara noggrann och strukturerad. God språkbehandling är ett krav. Du behärskar god svenska och engelska i tal och skrift. Du är mycket kommunikativ och har lätt för att samarbeta med människor av varierande bakgrund och på olika nivåer i organisationen.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för anställningen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-08
Ange följande referens när du ansöker: 2-2612/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Therese Kindåker, administrativ chef 08-517 731 22

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för molekylär medicin och k

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för molekylär medicin och k
Karolinska universitetssjukhuset, Solna L1:00
17176 Stockholm

Kontorsadress
Karolinska universitetssjukhuset, Solna L1:00

Jobbnummer
3519912

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för molekylär medicin och k

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för molekylär medicin och k: