Chefsadministratör

Förvaltningsrätten i Härnösand / Ekonomichefsjobb / Härnösand
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Härnösand, Mark, Kramfors, Timrå, Sundsvall eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Förvaltningsrätten i Härnösand i Härnösand

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

Guide för Sveriges Domstolar (läs mer på http://www.domstol.se/Om-Sveriges-Domstolar/Arbeta-i-Sveriges-Domstolar/ )

Inledning
Gillar du administration och att ha en drivande roll? Söker du ett betydelsefullt, spännande och utmanande uppdrag? Då är arbetet som chefsadministratör något för dig!

Arbetet innebär
Som chefsadministratör kommer du bland annat att arbeta med:

• HR-frågor, såsom exempelvis personalplanering, lönekartläggning, arbetsmiljö, friskvård, ISK, rekrytering och rehabilitering.

• organisationsutveckling och verksamhetsplanering samt uppföljningar och statistik av olika slag.

• domstolens budget, ekonomiska uppföljningar samt fakturahantering.

• avrop från statliga ramavtal liksom Domstolsverkets egna avtal och i vissa fall göra egna, mindre upphandlingar.

• att ha kontakter med andra myndigheter i administrativa ärenden och ha det övergripande ansvaret för arkiv och bibliotek

Du kommer även att

• ha personalansvar för ett fåtal personer

• hantera lokalfrågor

• hantera säkerhetsfrågor

I arbetet som chefsadministratör på vår domstol samarbetar och samråder du med domstolschefen och handläggarchefen och har även en plats i domstolens ledningsgrupp.

Vi söker dig som
har en lång och gedigen bakgrund inom administrationsområdet och har arbetet med de flesta arbetsuppgifter som beskrivs ovan och då gärna inom statlig verksamhet.

Vi söker en initiativrik och kommunikativ chefsadministratör. Lyhördhet, god samarbetsförmåga och tydlighet är andra viktiga personliga egenskaper som du ska ha för att skapa en väl fungerande verksamhet. Det krävs också att du är flexibel i ditt arbetssätt och med kort framförhållning kan prioritera om dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att du kan fatta beslut.

Du ska ha en utbildning inom HR, ekonomi eller motsvarande.

Du ska ha en god administrativ förmåga och erfarenhet av administrativa och ekonomiska frågor.

Du bör ha chefserfarenhet samt ha arbetet både strategiskt och operativt.

Du ska behärska svenska språket mycket väl i både tal och skrift.

Du ska ha goda kunskaper i Officepaketet men också god förmåga att lära dig nya verksamhetsstöd.

Vi erbjuder dig
ett riktigt roligt och omväxlande arbete på en mycket trivsam arbetsplats!

Sveriges Domstolar har egna utbildningar och du får möjlighet att förkovra och utveckla dej, efter behov. Du har kontakter med samtliga medarbetare på domstolen och stöttar övriga personalansvariga chefer.

Du ingår också i två nätverk för chefsadministratörer; ett för mellanstora domstolar nord (tingsrätter och förvaltningsrätter från Uppsala i söder till Luleå i norr) och ett för samtliga förvaltningsrätter.

Vår ambition är att du ska påbörja din anställning den 1 januari för att möjliggöra en parallelltjänstgöring med vår nuvarande chefsadministratör i tre månader, innan hon går i pension, den 1 april.

Vilka är vi
Förvaltningsrätten i Härnösand är en av tolv förvaltningsrätter i Sverige. Domstolen har ca 40 anställda och med det senaste årets ökande måltillströmning ökar också antalet anställda. Vi räknar med att i år ta emot ca 6000 mål. Vi är samlokaliserade med Ångermanlands tingsrätt på Backgränd, i centrala Härnösand. Vår domkrets omfattar Jämtlands och Västernorrlands län. Förvaltningsrätten är en attraktiv arbetsplats med engagerade medarbetare. Vi utvecklar ständigt arbetsformerna, både för att uppfylla medborgarnas krav på rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet och för att skapa en trivsam och effektiv arbetsplats. Den kännetecknas av ett lärande och öppet arbetsklimat, där allas delaktighet och ansvarstagande uppmuntras och värdesätts. Samtliga medarbetare ingår i en av fem yrkesblandade kvalitetsgrupper.

Administrationen omfattar förutom chefsadministratören, en administratör som utför mycket av det löpande administrativa arbetet; diarieföring, utbetalningar till nämndemän och övriga parter i målen, resebokning, kontering av fakturor, flextid, m.m. Administratören är också domstolens IT-ansvarige, men du som chefsadministratör har det övergripande ansvaret.

När Sveriges Domstolar rekryterar framtida medarbetare är det viktigt att vi får rätt person på rätt plats och har ett inkluderande synsätt. Det är också viktigt att vi hanterar alla som söker jobb hos oss rättvist och att vårt urval bygger på kandidaternas meriter och kompetenser. Därför tillämpar vi kompetensbaserad rekrytering.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 1 januari 2019 tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2018-09-28

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-19
Ange följande referens när du ansöker: FHA 2018/66
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Leena Zarowiecki, chefsadministratör 0611-460624
Thomas Hägglöf, lagman 0611-460617

Företag
Förvaltningsrätten i Härnösand

Adress
Förvaltningsrätten i Härnösand
Box 314
87127 Härnösand

Kontorsadress
Box 314

Jobbnummer
4372883

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefsadministratör

Prenumerera på jobb från Förvaltningsrätten i Härnösand