Chefs-/Nämndsekreterare, LD Hjälpmedel Borlänge
Landstinget Dalarna / Administratörsjobb / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Landstinget Dalarna i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Välkommen till Landstinget Dalarna! Här finns betydelsefulla arbeten som följer människor genom hela livet.
LD Hjälpmedels uppdrag är att genom hjälpmedel, habiliterings- och rehabiliteringsstöd, rådgivning, konsultation, information, samt tolktjänst, bidra till bästa möjliga livssituation för personer med funktionsnedsättning. Vi är cirka 160 medarbetare och samarbetar med primärvård och specialistsjukvård samt Dalarnas kommuner. Verksamheten är indelad i två förvaltningar som idag svarar mot två olika nämnder.
LD Hjälpmedel söker nu en Chefs-och Nämndsekreterare då vår nuvarande medarbetare sökt sig till nya arbetsuppgifter.
ARBETSBESKRIVNING
I din roll som chefssekreterare erbjuds du en central, ansvarsfull och varierande roll i kärnan av verksamheten.
Du kommer att arbeta nära förvaltnings-/verksamhetscheferna och vara deras administrativa stöd med mångfacetterade arbetsuppgifter.
Du kommer att ingå och agera sekreterare i LD hjälpmedels ledningsgrupp, central samverkansgrupp samt arrangera chefutvecklingsdagar. Planera och administrera styrgrupper tillsammans med andra verksamheter inom landstinget och eller kommunerna, där du förväntas skapa en god struktur för ledningen och dess administration.
Som nämndsekreterare arbetar du med både politiker och tjänstemän.
Du kommer att ansvara för de administrativa uppgifterna kring sammanträden i Hjälpmedelsnämnden och i förekommande fall Hälso- och sjukvårdsnämnden; dagordningar och protokoll, beredning, bevakning och uppföljning av ärenden etc.
I rollen som nämndsekreterare ryms bl.a. planering av nämndens ärendehantering, att inom verksamhetsområdet vara både coach, bollplank och sakkunnig gentemot handläggare i samverkan med förvaltningens övriga handläggare.
Du ska, tillsammans med kollegor i Central förvaltning, bedriva utvecklingsfrågor inom nämndadministrationen.
Du kommer även att vara registrator för förvaltningens diarium och arkivredogörare för dokumenthanteringssystemet, publicering av material för förvaltningen på intranät/extern webb samt delta i nätverksgrupper och centrala arbetsgrupper inom Landstinget Dalarna.
Du kommer även att förmedla information internt och externt till vår personal, politiker och allmänheten.
Ansvarsområdet inbegriper också kalenderbokningar, arrangera gemensamamma möten, konferenser och vissa resebokningar.
Andra administrativa arbetsuppgifter förekommer, utifrån verksamhetens behov.
Du är för närvarande placerad vid Hjälpmedelscentralen i Borlänge. Resor i tjänsten kan förekomma.
Tillsvidareanställning, Provanställning kan bli aktuellt.
KVALIFIKATIONER
Publiceringsdatum2018-02-28KvalifikationerEftergymnasial utbildning med samhälls-ekonomisk inriktning företrädesvis inom stats- eller rättsvetenskap eller eftergymnasial utbildning som chefs-sekreterare eller utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Körkort B
Meriterande:
Meriterande är utbildning inom samhällsvetenskap eller juridik.
ErfarenheterMinst 5 års erfarenhet från arbete som chefssekreterare eller erfarenhet från administration på en övergripande nivå som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Kunskap om relevant lagstiftning, till exempel kommunal- och förvaltningsrätt samt sekretess
Mycket goda språkkunskaper i svenska i både tal och skrift.
Mycket goda kunskaper i användandet av Office-paketet.
Arbetslivserfarenhet inom offentlig sektor.
Erfarenhet som nämndsekreterare.
Erfarenhet av politikerstyrd organisation.
Arbetet kräver att du har mycket goda IT-kunskaper inom det administrativa området.
Du får gärna ha kunskaper inom digital kommunikation och sociala medier.
Personliga egenskaper:
Vi söker dig som är flexibel, självgående och kan arbeta proaktivt. Du är analytisk, kvalitetsmedveten och har en god språklig samt skriftlig förmåga.
Du är serviceinriktad, noggrann, intresserad av utvecklingsfrågor inom området och värnar om struktur i arbetet.
I arbetet ingår att organisera och planera aktiviteter på ett effektivt sätt där du har förmåga att se vilka uppgifter som ska prioriteras. Det betyder att du kan arbeta med flera uppgifter parallellt och behåller ordningen även i pressade situationer.
Du löser uppgifter tillsammans med andra på ett effektivt sätt och tar samtidigt hänsyn och är lyhörd till hur andra fungerar.
Du kommunicerar och hanterar konflikter på ett konstruktivt sätt och verkar för ett bra samarbetsklimat.
Du har även förmåga att arbeta självständigt och agerar förtroendegivande samt förutser konsekvenserna av ditt handlande i en given situation.
Vi lägger särskilt stor vikt vid personliga egenskaper.
Landstinget Dalarna tillämpar kompetensbaserade rekryteringsprocesser. Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och tillämpar därför bland annat obligatorisk drogtest vid nyanställning av personal.
När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Bifoga alltid CV och personligt brev med din ansökan. Av administrativa skäl kan vi tyvärr inte ta emot ansökningar i pappersform med vanlig post eller via e-post. Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, Provanställning kan bli aktuellt.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-16
Ange följande referens när du ansöker: 20:2018:21
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGunilla Lillhager
gunilla.lillhager@ltdalarna.se 023-492603
Carina Anteskog
Carina.Anteskog@ltdalarna.se 0243-497962
FöretagLANDSTINGET DALARNA
AdressLANDSTINGET DALARNA
Box 712
79129 Falun
KontorsadressLandstingshuset, Vasagatan 27, Falun
Jobbnummer 3991010
Observera att sista ansökningsdag har passerat.