Chefassistent, Hjärtcentrum, Umeå
Region Västerbotten, Hjärtcentrum Umeå / Ekonomiassistentjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Västerbotten, Hjärtcentrum Umeå i Umeå Region Västerbotten drivs av att skapa en trygg och stark region som människor vill leva i, flytta till, verka i, besöka och samarbeta med. Vi visar hur god hälsa och hållbar utveckling hänger ihop och verkar för att de stärker varandra. Vårt uppdrag är att erbjuda och utveckla hälsa, vård och regional utveckling tillsammans med människor, näringsliv och samhällsaktörer. Vi erbjuder också universitetssjukvård för norra Sverige med nationell och internationell spetsforskning samt utbildning av hälso- och sjukvårdens alla professioner.
Hjärtcentrum rankas etta när det gäller Sveriges bästa hjärtsjukvård* och vi strävar ständigt för att utveckla verksamheten. Vill du vara med och bidra i detta viktiga arbete i rollen som chefsstöd? Är du en serviceinriktad administratör som gillar ordning och reda?
Vi söker nu Chefsassistent
Hjärtcentrums mål är att skapa den bästa vården för hjärtsjuka i norra Sverige. Vi har högspecialiserad hjärtsjukvård och ett övergripande ansvar för länets patienter. Vi utreder, behandlar och opererar patienter med sjukdomar i hjärtklaffar, kranskärl och lungor. Vi bedriver också ECMO-verksamhet.
Genom att vi samarbetar över gränser, har effektiva vårdkedjor, arbetar med ständig förbättring och har en kompetent personal kan vi erbjuda vård av mycket hög kvalitet. I nära samarbete med universitetet bedriver vi forskning, utveckling och utbildning.
• Dagens medicin 2018
Publiceringsdatum2019-04-03ArbetsuppgifterSom chefsassistent inom Hjärtcentrum har du en nyckelfunktion. Du ansvarar för att ge ett administrativt stöd och service till i första hand verksamhetschef och biträdande verksamhetschef men också till övriga chefer.
I dina arbetsuppgifter som chefsassistent arbetar du med att planera och förbereda möten, men även större arrangemang som ex regionmöte och kardiologikursen. Att administrera uppföljning och beslut och åtgärder.
Du ansvarar för kalender- och mötesbokningar, protokollföring och för att upprätthålla olika typer av dokument och presentationer.
Vidare ingår hantering av viss administration avseende forskning (alf) hantering av fakturor, resekostnader, ekonomi och personal.
Arbetet är självständigt men kräver olika kontakter och samverkan både internt och externt.
KvalifikationerVi söker dig som har en administrativ eftergymnasial utbildning eller annan utbildning som ansens som likvärdig. Du har goda IT kunskaper och erfarenhet från att jobba i många olika administrativa system. God kunskap inom Office-paketet är ett krav.
Rollen innebär ett stort eget ansvar där du förväntas bygga upp en god struktur för att hantera den administration, koordinering och service som rollen kräver. Vi ser därför att du är en strukturerad och ansvarsfull person med förmåga att se till helheten och också kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du motiveras av att utveckla administrativ verksamhet och trivs med att ge support och administrativt stöd till andra. Du har en väl utvecklad förmåga att ge god service, lösa problem och hantera ett flertal arbetsuppgifter parallellt.
Du har en god förmåga att kunna prioritera och hantera en vardag med varierande uppdrag.
Du är lösningsfokusrad och flexibel som person. Då du kommer att ha många kontaktytor är det viktigt att du är lyhörd, samarbetar väl med andra samt har en hög integritet. Du uttrycker dig väl både i tal och skrift.
ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.
Vi arbetar utifrån metoden kompetensbaserad rekrytering. På slutkandidater används arbetspsykologiskt test.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-24
Ange följande referens när du ansöker: HJC190424
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCarina Bäckman
carina.backman@regionvasterbotten.se 090-7852382
FöretagRegion Västerbotten, Hjärtcentrum Umeå
AdressRegion Västerbotten, Hjärtcentrum Umeå
Box 172
90189 Umeå
Kontorsadress90185 Umeå
Jobbnummer 4710644
Observera att sista ansökningsdag har passerat.