Chefassistent/administrativ koordinator

Regionkansliet, Ekonomiavdelningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Regionkansliet, Ekonomiavdelningen

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Regionkansliet, Ekonomiavdelningen i Göteborg

Västra Götalandsregionen

Regionkansliet innehåller Västra Götalandsregionens ledningsfunktioner och är ett stöd till den politiska organisationen. Kansliet hanterar frågor om hälso- och sjukvård, ekonomi, personal, IT, säkerhet, information, juridik och kommunikation. Kansliets uppdrag är av regionövergripande och strategisk karaktär med inriktning på finansiär och ägarperspektiven.

Vi söker dig som vill arbeta som chefassistent/administrativ koordinator på Ekonomiavdelningen inom Regionkansliet.

Ekonomiavdelningens huvuduppdrag är att verka för en god ekonomisk hushållning i regionen och säkerställa de av regionfullmäktige fastställda ekonomiska/finansiella målen. Vi ger stöd till såväl regionens politiska företrädare som verksamheterna utifrån ett tydligt koncernperspektiv.

Avdelningens 25 medarbetare arbetar vid Regionens Hus i Göteborg och i Vänersborg. Arbetet kännetecknas av ett professionellt och processinriktat arbetssätt som är organiserat i sex processer. Tjänsten är placerad på ekonomiavdelningen i Göteborg.

 Arbetsuppgifter

I rollen kommer du till övervägande del vara ett stöd till ekonomidirektören och i andra hand ett stöd till övriga ekonomiavdelningen. Vidare kommer du bland annat att arbeta med att:
• Hantera e-post, möten, kallelser, presentationer med mera
• Driva och samordna att ärenden hanteras för ekonomiavdelningen
• Vara koordinator för ekonomiavdelningens aktiviteter såsom konferenser, arbetsplatsträffar och veckomöten.

Vi tror att du som söker tjänsten tycker om att ge god service och att ha mycket kontakt med personer inom och utanför vår organisation.

Publiceringsdatum
2013-04-18

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med service och administrativt stöd. Du har gymnasieutbildning med kontorsadministrativ inriktning och flerårig erfarenhet från administrativt arbete med serviceinriktning, gärna inom offentlig förvaltning. Du är en van datoranvändare som är väl förtrogen med Office-paketet eller motsvarande. Förändring och utveckling är något som du tycker om. Vi förutsätter att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Som person är du prestigelös och serviceinriktad och lägger stor vikt vid att det egna arbetet ska komma andra människor till nytta. Ditt arbete kännetecknas du av att du är välorganiserad, flexibel och har en förmåga att få saker och ting att hända. Du arbetar självständigt, tar initiativ, är förutseende och ser till helheten. Då ditt arbete kommer att innebära att ha många kontakter, såväl internt som externt, behöver du ha god förmåga att ge alla människor ett professionellt bemötande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för denna roll.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Läs om våra gemensamma värderingar och Personalvision 2021 på http://www.vgregion.se/PV2021

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal

Arbetstider och omfattning
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-05-06
Ange följande referens när du ansöker: 2013/1668
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Biträdande Ekonomidirektör Peter Tellberg 070 - 525 65 36
Ekonomidirektör Joakim Björck 010-441 01 67

Facklig kontakt
SKTF: Sune Olsson 031-63 06 02
SACO: Pia Ekbom Johansson 031-342 07 09
Vårdförbundet: Rutger Gram 0706-23 65 42

Företag
Regionkansliet, Ekonomiavdelningen

Adress
Regionkansliet, Ekonomiavdelningen
Diariet, Regionens Hus
54287 Mariestad

Jobbnummer
1526459

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Regionkansliet, Ekonomiavdelningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Regionkansliet, Ekonomiavdelningen: