Chef till Fakultetskansli utbildning
Karolinska Institutet, Gemensamt Verksamhetsstöd, Utbildningsstöd / Administratörsjobb / Solna
2025-09-22
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Gemensamt Verksamhetsstöd, Utbildningsstöd i Solna Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Karolinska Institutet (KI) driver utvecklingen av kunskap om livet och verkar för en bättre hälsa för alla.
Gemensamt verksamhetsstöd (GVS) stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning med målet att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till utbildning och forskning.
Fakultetskansli utbildning är en av åtta enheter inom Avdelningen för utbildningsstöd vid GVS. Avdelningen omfattar sammantaget omkring 100 medarbetare och har som övergripande uppdrag att ge strategiskt och operativt stöd till KI:s ledning, fakultetsnämnd, dekaner och institutioner samt har ett brett uppdrag i studentstödjande verksamheter. De åtta enheterna är klustrade i områdena: studentstöd, institutionsstöd och ledningsstöd. Fakultetskansli utbildning ligger inom området ledningsstöd.
Nu söker vi en enhetschef till Fakultetskansli utbildning. I uppdraget ingår också att vara områdeschef för Ledningsstöd.
Fakultetskansli utbildning, som består av 13 medarbetare, handlägger, samordnar och bereder frågor inom utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Enheten ger stöd till två av de tre kommittéerna, som är beredande organ till fakultetsnämnden, och deras respektive underorganisation. Utöver detta arbetar enheten med att ge kvalificerat stöd i utbildningsfrågor till KI:s ledning, vicerektorer, dekaner, andra avdelningar på GVS samt till institutionerna.
Din roll
Som chef för Fakultetskansli utbildning svarar du för:
- ledning och samordning av kansliets verksamhet, personal och ekonomi
- att stödja medarbetarna i deras arbete att, i dialog med akademiska företrädare och övrig verksamhet, handlägga, utreda, analysera och ta fram beslutsunderlag
- att vara huvudföredragande i kommittén för utbildning på grundnivå och avancerad nivå samt för kommittén för utbildning på forskarnivå.
Den kombinerade rollen som områdes- och enhetschef innebär att du även är chef för kanslichefen för läkar- och biomedicinprogrammen.
Som områdeschef ingår du i ledningsgruppen för Avdelningen för utbildningsstöd.
Vem är du?
Vi söker dig som har:
- relevant högskoleutbildning
- flerårig erfarenhet av att arbeta som chef med personalansvar
- god kännedom om de regelverk som styr statlig förvaltning och högskoleutbildning
- erfarenhet av beslutsprocesser och beredningsarbete inom högskolesektorn
- tidigare erfarenhet av ledningsgruppsarbete
Du är en erfaren och stabil ledare med gott omdöme och personlig mognad. Du är kommunikativ, tydlig och har lätt för att skapa kontakter och samarbeten, samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska såväl som på engelska. Du kombinerar prestigelöshet och integritet med ett analytiskt och strategiskt tänkande samt ett lösnings- och utvecklingsorienterat arbetssätt.
Då medarbetarna vid enheten är högt kvalificerade och har stor förmåga till självständighet och eget ansvar ställer detta särskilda krav på dig som chef.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering.
Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.
Placering: Solna
https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutetPubliceringsdatum2025-09-22Så ansöker duVarmt välkommen med din ansökan.
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "STÖD 2-3711/2025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Karolinska Inst (org.nr 202100-2973)
Arbetsplats Karolinska Institutet, Gemensamt Verksamhetsstöd, Utbildningsstöd
Jobbnummer 9519734