Chef till enheten för Informationsförvaltning
Migrationsverket, Huvudkontor, Digitaliserings- och utvecklingsavdelningen / Administratörsjobb / Norrköping
2025-03-18
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Migrationsverket, Huvudkontor, Digitaliserings- och utvecklingsavdelningen i Norrköping,
Sundbyberg,
Stockholm,
Göteborg,
Mölndal eller i
hela Sverige På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor - migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!
Publiceringsdatum2025-03-18BeskrivningDigitaliserings- och utvecklingsavdelningens (DUA) fokus är att driva utveckling av Migrationsverkets processer och förmågor genom innovation och digitalisering.
Genom en sammanhållen processtyrning och verksamhetsutveckling (både med och utan it-inslag) arbetar vi med att öka effektiviteten och kvaliteten i Migrationsverkets verksamhet.
DUA består av fyra sektioner.
Sektionen för strategi och informationsstyrning består av två enheter. Informationsförvaltning har följande funktioner och ansvarsområden:
- Systematisk informationskvalitet (inklusive informationsvården)
- Registratur
- Förvaltningsarkiv
- Sektionens stödfunktion
Dina arbetsuppgifterDu har personal-, budget- och arbetsmiljöansvar för en enhet med ca 20 medarbetare som du leder och utvecklar mot uppsatta mål.
Som enhetschef har du ansvar för att leda verksamheten vid din enhet där måluppfyllelse, en god arbetsmiljö samt utveckling prioriteras högt. Som ledare skapar du förutsättningar för ett utvecklande och positivt arbetsklimat som ger förutsättningar för medarbetare att utvecklas i sina roller och genomföra sina uppdrag på bästa sätt. Du tar tillvara på, och stärker den drivkraft som finns hos medarbetarna genom delaktighet, engagemang och fokus på våra sökande.
Du rapporterar till Sektionschefen och ingår i sektionens ledningsgrupp. I ledningsgruppsarbetet bidrar du till kontinuerlig utveckling av verksamheten utifrån sektionens helhetsperspektiv.
Du utför ditt uppdrag i nära samarbete med olika funktioner och team inom DUA men även mycket nära samarbeten med funktioner utanför DUA.
KvalifikationerDu som chef bör ha en god kommunikativ förmåga och ha lätt för att utveckla olika samarbeten. Du ha ett intresse i att analysera och driva frågor som omfattas av enhetens ansvarsområde, för att kunna vara ett stöd i att omsätta dem i den löpande verksamheten.
För Informationsstyrningsenheten bör du ha dokumenterad erfarenhet av arbete med såväl verksamhetsutveckling, myndighetsstrategier, digitalisering, upphandlingar, myndighetssamverkan och informationsstyrning.
För informationsförvaltningsenheten så bör du ha dokumenterad erfarenhet av arbete med såväl verksamhetsutveckling, förvaltningsrätt, registraturfrågor och arkiv.
Kvalifikationer - Akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för befattningen eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet.
- Aktuell chefserfarenhet med ansvar för budget, arbetsmiljö och personal.
- Erfarenhet av verksamhetsutveckling.
- Förmåga att uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska.
Meriter
- Erfarenhet av förvaltningsrätt.
- Erfarenhet av registraturfrågor och arkiv.
- Erfarenhet av ledande befattning inom statlig verksamhet.
Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Placering: Norrköping
Tillträde: enligt överenskommelse
Ansökan
Låter det intressant?
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 8 april 2025. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför behöver du inte bifoga det i din ansökan.
_________________________________________________________________________________________________________
Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På
https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.
Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.
Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan "Lediga jobb och intresseanmälan" på migrationsverket.se:
https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.htmlFör att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.
Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta
rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.
https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Vart-uppdrag/Personuppgifter.html Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Ersättning Vi tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "3.3.1-2025-3683".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Migrationsverket (org.nr 202100-2163)
Arbetsplats Migrationsverket, Huvudkontor, Digitaliserings- och utvecklingsavdelningen
Kontakt Daniel L Melin
010-2036972 Jobbnummer 9229784