Chef för stab Kansli
Proffice Sverige AB / Ekonomichefsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Chef för stab Kansli
• som säkerställer professionellt stöd till nämnder och förvaltningschefer
Uppsala utvecklas i snabb takt. Vi förbättrar vår styrning och ledning och bygger en ny organisation för att möta framtidens krav. Vill du bli en av oss? Trivs du med ett kvalificerat och omfattande uppdrag som ställer höga krav men också med möjligheten att vidareutveckla såväl kärnverksamheten som kommunen i stort?
Vi erbjuder ett spännande arbete i en kreativ och stimulerande miljö där Uppsala kommun utmanar och förändrar i snabb takt. Du som ledare ges en unik möjlighet att tillsammans med övriga chefer på kommunledningskontoret samt förvaltningschefer få vara med och forma det nya Uppsala.
Ditt uppdrag är att leda staben för kansli och säkerställa att verksamhetschefer får stöd i ärendehantering och diarieföring. Inom staben finns vidare en funktion som samordnar ärendeberedningen inför kommunstyrelse och kommunfullmäktige. From årsskiftet ingår även Uppsalas stadsarkiv i staben. Utöver stödet till verksamhetscheferna ska du ge samtliga staber inom kommunledningskontoret ett professionellt administrativt stöd.
Målet för kanslifunktionen är att varje chef alltid får det stöd som efterfrågas samtidigt som enheten ska vara normativ inom sitt område.
Till din hjälp kommer du att ha en stab på drygt 30 kvalificerade medarbetare. Du har personal- och budgetansvar för staben. Du är direkt underställd chefen för kommunledningskontoret.
Vi söker dig som:
• är resultatinriktad
• är en god förebild och står för engagemang, mod och tydlighet
• skapar delaktighet och har förmåga att kommunicera och entusiasmera
• har hög integritet kan kanalisera påfrestningar på ett konstruktivt sätt
• är samverkansinriktad, med förmåga att skapa förtroendefulla relationer i såväl interna som externa kontakter
• är omvärldsorienterad och utvecklingsinriktad
• har akademisk examen med relevant inriktning
• har erfarenhet av administrativt arbete, helst inom en politiskt styrd organisation men erfarenhet från andra organisationer är också en merit
Uppsala kommun vill ha mångfald i arbetslivet och därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Staben ska stödja nämnder och förvaltningschefer i ledning och styrning. Det ska ske genom att:
Ansvara för samordnad ärendeberedning, registratur, arkiv, nämndadministration och övrig intern administration för kommunstyrelsen och nämnderna i samarbete med förvaltningschefer och nämndordförande.
Utveckla de administrativa processerna och arbetssätt.
Säkerställa rättssäkerheten och transparensen.
Ge snabb återkoppling till medborgare, medier och intressenter.
Äga och utveckla verksamhetssystemen inom stabens verksamhetsområde
Intresserad?
Välkommen med din ansökan via
www.proffice.se senast den 9 november. Frågor besvaras av Kajsa Angerdal Skoglund hos Proffice, tfn 0733 434273.
Uppdragsgivare: Uppsala kommun
Ort: Uppsala
Publiceringsdatum2014-10-18Arbetstider och omfattningHeltid Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-11-09
Ange följande referens när du ansöker: 200654331
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKajsa Angerdal Skoglund
FöretagProffice Sverige AB
AdressProffice Sverige AB
Gamla Torget 5
75320 UPPSALA
KontorsadressGamla Torget 5, 75320 UPPSALA
Jobbnummer 2036042
Observera att sista ansökningsdag har passerat.