Chef för serviceavdelningen

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Serviceavdelningens mål är att skapa ett mervärde för institutioner och andra enheter genom att erbjuda servicetjänster med hög kvalitet och effektivitet. En omfattande omorganisation av stödfunktionerna inom universitetet pågår, vilket sannolikt kommer att påverka avdelningens uppdrag och struktur mot fler samordnande uppgifter i nära samarbete med fastighetsfunktionen.
Avdelningen är f.n. organiserad i ett antal enheter; Konferenscentrum, Medieteknik, GU-shopen, Gästservice, Intern service samt Servicecenter och telefonväxel. Uppdragen framgår av webbplatsen www.service.gf.gu.se .
Avdelningen förvaltar de universitetsgemensamma systemen och processerna för GU-kort (passerkort m.m.), Time Edit (gemensam lokalboknings- och schemaläggningsprocess) och Mediatjänster. Avdelningen har c:a 60 medarbetare och en kostnadsomslutning på c:a 60 mkr.
Uppdrag
• att leda och fördela uppgifter samt motivera medarbetare att arbeta mot gemensamt uppsatta mål
• att ansvara för avdelningens verksamhetsplanering och budget samt ansvara för den löpande uppföljningen av verksamheten
• att i nära samarbete med kärnverksamheten föreslå åtgärder för att effektivisera och utveckla de stödverksamheter som ingår i verksamhetsområdet
• att verka för stor tillgänglighet och i största allmänhet arbeta för att effektivisera och förenkla vardagen för studenter, lärare och forskare
• att vara tillgänglig, stödja och vägleda enhetssamordnare och enhetschefer så väl som enskilda medarbetare i det dagliga arbetet

Publiceringsdatum
2011-11-13

Kvalifikationer
Du har relevant akademisk utbildning och behärskar svenska och engelska språket väl i tal och skrift. Vi ser gärna att du har dokumenterad erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och stor erfarenhet av att leda andra. Det är en fördel om du tidigare har arbetat i offentlig verksamhet och har kännedom om universitets- och högskolemiljö.
Du ska tycka om att arbeta i en rörlig miljö, uppskatta många personkontakter och ha lätt för att samarbeta. Som ledare är du uthållig och har förmågan att engagera och skapa delaktighet bland medarbetarna.
Du gillar att ta initiativ och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Självklart har du en uttalad serviceambition.

Övrig information
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde i april 2012. Provanställning och individuell lönesättning tillämpas. Universitetet främjar jämställdhet, jämlikhet och mångfald.
Upplysningar
Förvaltningschef P-O Rehnquist, 031-786 5966 och avgående avdelningschefen Lars-Göran Sandgren, 031-786 2115.

Facklig kontakt
Martin Selander SACO, 031-786 19 87, Stefan Schedin OFR-S, 031-786 11 67, Lennart Olsson SEKO, 031-786 11 73.

Så ansöker du
Ansökan, med angivande av referensnummer, sänds till anstallning@gu.se eller till Göteborgs universitet, registrator, Box 100, 405 30 Göteborg och ska vara inkommen senast 2011-12-05.
Ansökningshandlingar till anstallning@gu.se skickas i pdf-format och samlas i en fil. Ange referensnummer i ämnesraden.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-12-05
Ange följande referens när du ansöker: PERM 2011/308
Ansökan kan skickas till e-postadress: anstallning@gu.se

Företag
GÖTEBORGS UNIVERSITET

Adress
GÖTEBORGS UNIVERSITET
BOX 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
VASAG 33
GÖTEBORG

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-786 0000

Jobbnummer
1078602

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chef för serviceavdelningen

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet