Chef för det verksamhetsnära stödet

Luleå Tekniska Universitet / Ekonomichefsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

- vid Institutionen för teknikvetenskap och matematik

Luleå tekniska universitet är Skandinaviens nordligaste tekniska universitet med forskning och utbildning i världsklass och omsätter totalt 1,6 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 600 anställda och 15 000 studenter.

Verksamhetsstödet är organiserat under en gemensam ledning. Verksamhetsstödet finns både centralt placerat och på institutionerna och har bland annat som uppdrag att säkerställa en väl fungerande administration, initiera och driva utvecklingsarbete, kommunicera Luleå tekniska universitets övergripande synsätt och policys samt ge stöd och service till studenter, lärare och övriga anställda.

Vi söker nu en chef för det verksamhetsnära stödet vid Institutionen för teknikvetenskap och matematik (TVM). TVM är universitetets näst största institution och har 350 medarbetare och en omslutning på 370 mnkr varav 250 mnkr är relaterat till forskning. Som chef för det verksamhetsnära stödet vid TVM är du även en del av det samlade Verksamhetsstödet för hela universitetet och är direkt underställd områdeschefen.

Du är chef för den administrativa gruppen som består av 28 medarbetare, varav 6 medarbetare finns i Skellefteå. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och i frågor som är relaterade till arbetsuppgifter inom institutionen rapporterar du till prefekten som är chef för institutionen.

Publiceringsdatum
2019-03-04

Dina arbetsuppgifter
Dina huvuduppgifter är att ge aktivt stöd till prefekt, avdelningschefer, ämnesföreträdare och utbildningsledningsfunktionen i planerings-, styrnings- och uppföljningsarbetet samt ledning av institutionens administrativa grupp. Du ansvarar för samordning och beredning av institutionens interna verksamhetsplanering, uppföljning och avrapportering, framtagning av beslutsunderlag och analyser.

Den administrativa gruppen som du har ansvar för utgör en gemensam och sammanhållen administrativ resurs för hela institutionen. Gruppens huvuduppgift är att ge administrativt stöd till prefekt, avdelningschefer, utbildningsledare, forskare, lärare, doktorander och studenter inom huvudområdena ekonomi, personal och utbildning. Du ansvarar även för information och uppföljning av regelverk, övergripande policys och rutiner. Du deltar tillsammans med fem andra administrativa chefer från de andra institutionerna i ett gemensamt utvecklingsarbete för att utveckla och effektivisera administrativa processer inom hela universitetet.

Vi erbjuder dig ett arbete i en utmanande och inspirerande miljö i en kreativ och innovativ omgivning.

Kompetens och erfarenhet
För befattningen som administrativ chef krävs högskoleexamen med relevant inriktning. Du har erfarenhet av arbete i ledande befattning samt erfarenhet av verksamhetsutveckling inom administrativa områden. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med ekonomistyrnings- och personalstrategiska frågor. Vi förutsätter att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både i svenska och i engelska. Du måste ha en god administrativ förmåga.

Du är serviceinriktad, engagerad, handlingskraftig och resultatinriktad och har lätt för att bygga upp goda relationer med personer i din omgivning. Du är en god kommunikatör och kan arbeta konsultativt och processinriktat. Du kan skapa förtroende i samarbetet med andra samt har en väl utvecklad förmåga att tänka långsiktigt och se helheter. Dina personliga egenskaper kännetecknas av att du är en god ledare som kan entusiasmera och motivera dina medarbetare i förändrings- och utvecklingsarbete. Du är strukturerad och kvalitetsmedveten och arbetar för en god internkontroll.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Omfattning
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som administrativ chef med placering i Luleå. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillsättning av tjänst sker enligt överenskommelse.

Information
För mer information kontakta chefen för det verksamhetsnära stödet Lisette Edin. Telefonnummer: 0920-491591 eller e-post: lisette.edin@ltu.se, eller administrativ chef Mikael Öqvist. Telefonnummer: 0920-493228 eller e-post: mikael.oqvist@ltu.se

Fackliga företrädare;
SACO-S Christer Gardelli, 0920-49 1809 christer.gardelli@ltu.se
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, öppenhet, samarbete och ansvar.

Så ansöker du
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och kopior av verifierade examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Både ansökan och examensbevis ska vara skrivna på svenska eller engelska.

Referensnummer: 553-2019
Sista dag att ansöka är 2019-03-18

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
Luleå tekniska universitet
97187 Luleå

Kontorsadress
Luleå tekniska universitet

Jobbnummer
4647230

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chef för det verksamhetsnära stödet

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet