Chef Administrativa enheten/Nämndsekreterare
Trollhättans Stad / Administratörsjobb / Trollhättan
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Trollhättan,
Essunga,
Vänersborg,
Lilla Edet,
Grästorp eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Trollhättans Stad i Trollhättan,
Vänersborg,
Alingsås eller i
hela Sverige Trollhättan är en stark och attraktiv kommun, men vi vill bli större. I dag är vi över 57 000 invånare, men siktet är inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans Stad arbetar vi hårt med att skapa förutsättningar för detta. Vi är ca 4 300 medarbetare i 350 olika yrkeskategorier. Vårt jobb är att skapa förutsättningar för Trollhättans invånare att leva ett bra liv och att utvecklas.
Vi tycker det är viktigt att blanda olika personligheter, bakgrunder och nationaliteter för att få en levande och dynamisk kommun.
Vi söker en chef för administrativa enheten som ansvarar för nämnd, utskott, post, diarium samt stöd och service till de olika verksamhetsområdena inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen.
Administrativa enheten ingår i staben, är direkt underställd förvaltningschefen och ansvarar för den löpande nämndadministrationen. Enheten samordnar hanteringen av allmänna handlingar och stödet till arbetsmarknads- och socialförvaltningen olika enheter.
Staben har kvalitet och professionalitet som viktiga drivkrafter och stabens arbete leds av visionen: En stolt och innovativ stab som levererar rätt tjänster i rätt tid på ett effektivt och professionellt sätt. Vår arbetsplats präglas av att vi inkluderar, inspirerar och lyfter varandra! Vi är en trygg arbetsgivare där du har möjlighet att utvecklas och utmanas i din yrkesroll.
Publiceringsdatum2017-06-14Dina arbetsuppgifter• Operativ chef för administrativa enheten som består av sju tjänster.
• Nämndsekreterare med ansvar för administrationen av ärenden till och från nämnd, presidium. Som nämndsekreterare ansvarar du för att administrationen i nämndprocessen håller hög kvalitet och är effektiv. Du ser till att handlingar hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt och att tidsplaner hålls. Du arbetar digitalt genom hela processen genom stadens ärende- och dokumentationssystem: Ciceron. Du har en samordnande roll där du planerar möten samt skriver och publicerar protokoll.
• Ansvar för diarieföring och digitala brevlådor.
• Kontaktperson för PUL (Personuppgiftslagen).
KvalifikationerVi söker dig som har en lämplig högskoleutbildning med förvaltningsrättslig och/eller statsvetenskaplig inriktning. Erfarenhet av arbetsledning är meriterande och du har ett intresse att jobba med administrativ utveckling.
Du har god kunskap om offentlighetsprincipen och sekretess och har flera års erfarenhet av att ha arbetat med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter i offentlig förvaltning.
Du bör också ha god inblick i sedvanligt IT-stöd för administrativa arbetsuppgifter. Som person är du noggrann, strukturerad, effektiv, drivande samt har en god samarbetsförmåga.
Vi erbjuder dig;
Du kan i viss mån styra över din egen arbetstid och friskvårdspeng som stöd för olika motionsaktiviteter. Vi erbjuder även möjlighet till semesterväxling, dvs. att ersätta den traditionella semesterersättningen med ytterligare lediga semesterdagar.
Välkommen till oss!
Arbetsplatsen är i Trollhättans Stadshus med närhet till centrum och kollektivtrafik.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons!
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningFast Lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-08-06
Ange följande referens när du ansöker: 2017/356
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSaid Niklund, Förvaltningschef 0520-49 71 40
FöretagTrollhättans Stad
AdressTrollhättans Stad
Gärdhemsvägen 9
46132 Trollhättan
KontorsadressGärdhemsvägen 9
Jobbnummer 3555150
Observera att sista ansökningsdag har passerat.