Chalmers i Göteborg söker en erfaren administratör

Manpower Administration Huvudkontor / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower Administration Huvudkontor i Göteborg, Kungälv, Borås, Varberg, Tranemo eller i hela Sverige

Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbarframtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 2 900 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!

Läs mer om Chalmers på www.chalmers.se

Publiceringsdatum
2014-11-04

Dina arbetsuppgifter
Institutionens verksamhetsstöd består av ca 10 personer som arbetar med ekonomi, kommunikation, personaladministration, teknik samt stöd till forskning och utbildning. Verksamhetsstödet arbetar i god samverkan med kärnverksamheten och vilar på kompetens, service och effektivitet.

Den utannonserade tjänsten som institutionsadministratör är placerad på verksamhetsstödets kansli, där vi arbetar med institutionens gemensamma frågor. Institutionsadministratören är en central person som arbetar i nära samarbete med prefekt, administrativ chef och övrig ledning.

Din huvuduppgift som institutionsadministratör är att vara ett kvalificerat administrativt stöd till institutionens ledning. I detta arbete ingår att planera möten, skriva kallelser och protokoll, att boka konferenser och resor samt att följa upp delar av ledningsgruppens aktiviteter.

I tjänsten ingår även att administrera antagning och examination till doktorander, handlägga resestipendier, ansvara för institutionens registratur samt att samordna sociala aktiviteter.

I verksamheten omges du av forskare och studenter från hela världen och här finns chansen att vara en central nyckelperson i en spännande forskarvärld.

Vem är du?
Du har lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Att du kan kommunicera obehindrat både skriftligt och muntligt på svenska och engelska ser vi som en förutsättning samt att du har god känsla för svenska språket och förmåga att skriva bra texter. Du är också en van datoranvändare och har lätt för att lära dig nya system.

Du är en person med god förmåga att samarbeta, som är driven, strukturerad och lyhörd för verksamhetens behov, samtidigt som du har integritet. Du utför dina arbetsuppgifter noggrant och effektivt och har ett engagemang i det du gör. Vidare är känsla för god service och förmåga att arbeta självständigt viktiga egenskaper.

Vad kan Chalmers erbjuda dig?
Vi kan erbjuda dig en tjänst där du själv kan påverka din planering och ditt arbetssätt i stor utsträckning. Därtill ett positivt klimat och en arbetsgrupp med trevliga och ambitiösa kollegor.

Tjänsten är tillsvidareanställning på 100%, ev. med 6 månaders provanställning. Start helst i januari 2015.

Kontaktperson för detta jobb
Passar du in på ovanstående beskrivning och är intresserad av tjänsten söker du genom att registrera dig på www.manpower.se och sök via Jobid: 949716.

Vi kan tyvärr inte ta emot CV via mailen. I din ansökan vill vi ha en kort sammanfattning av hur du passar för huvuduppgifterna, samt en motivation till varför just du är lämplig för denna tjänst.

Intervjuer och urval sker löpande, så sök så snart som möjligt dock senast 18 november 2014. För mer information kontakta rekryterare Fia Fagerlund på fia.fagerlund@manpower.se

Då Manpower ansvarar för denna rekrytering, ber vi om att inte kontakta Chalmers.

Varmt välkommen med din ansökan!

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.

Arbetstider och omfattning
100% Enligt överenskommelse

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Fia Fagerlund 031- 61 72 93

Företag
Manpower Administration Huvudkontor

Adress
Manpower Administration Huvudkontor
Klarabergsgatan 29
11181 Stockholm

Kontorsadress
Klarabergsgatan 29

Jobbnummer
2054539

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chalmers i Göteborg söker en erfaren administratör

Prenumerera på jobb från Manpower Administration Huvudkontor