Chalmers i Göteborg söker en erfaren administratör
Chalmers Tekniska Högskola AB via Manpower rekrytering / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Chalmers Tekniska Högskola AB via Manpower rekrytering i Göteborg "Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom åtta styrkeområden; Energi, Informations- och kommunikationsteknologi, Livsvetenskaper, Materialvetenskap, Nanovetenskap och nanoteknologi, Produktion, Samhällsbyggnad och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!"
Läs mer om Chalmers på
www.chalmers.se Beskrivning av tjänsten
Din huvuduppgift som institutionsadministratör är att vara ett kvalificerat administrativt stöd till institutionens ledning. I detta arbete ingår att planera möten, skriva agendor och protokoll på svenska och engelska, att boka konferenser och resor samt att följa upp delar av ledningsgruppens aktiviteter.
I tjänsten ingår en stor del administration rörande doktorander, t ex anställning, antagning och examination. Andra arbetsuppgifter är att handlägga resestipendier och att ansvara för institutionens registratur och arkiv. Utvecklingsarbete på institutions- och Chalmersnivå är en viktig del av arbetet.
Vem är du?
Vi vill att du har erfarenhet av administrativt arbete. Att du kan kommunicera obehindrat både skriftligt och muntligt på svenska och engelska ser vi som en förutsättning samt att du har god känsla för språk och förmåga att skriva bra texter. Du är också en van datoranvändare och har lätt för att lära dig nya system. Det är meriterande om du har arbetat med ledningsstöd tidigare.
Du är en person med god förmåga att samarbeta, som är driven, initiativtagande, strukturerad och lyhörd för verksamhetens behov, samtidigt som du har integritet. Du utför dina arbetsuppgifter noggrant och effektivt och har ett engagemang i det du gör. Vidare är känsla för god service och förmåga att arbeta självständigt viktiga egenskaper.
Vad kan vi erbjuda dig?
Tjänsten är på 100% och en tillsvidaranställning, med start så snart som möjligt.
Vi kan erbjuda dig en tjänst där du själv kan påverka din planering och ditt arbetssätt i stor utsträckning. Därtill ett positivt klimat och en arbetsgrupp med trevliga och ambitiösa kollegor.
I verksamheten omges du av forskare och studenter från hela världen och här finns chansen att vara en central nyckelperson i en spännande forskarvärld.
Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.
Information om avdelningen:
Vi söker en institutionsadministratör till institutionens verksamhetsstöd som består av ca 10 personer som arbetar med ekonomi, kommunikation, personaladministration, och stöd till forskning och utbildning. Verksamhetsstödet arbetar i god samverkan med kärnverksamheten och vilar på kompetens, service och effektivitet.
Den utannonserade tjänsten som institutionsadministratör är placerad på verksamhetsstödets kansli, där vi arbetar med institutionens gemensamma frågor. Institutionsadministratören är en central person som samarbetar med prefekt, administrativ chef, övrig ledning samt kollegor inom administrationen.
Publiceringsdatum2017-06-27Kontaktperson för detta jobb I denna rekrytering sammarbetar Chalmers med Manpower Rekrytering. Passar du in på ovanstående beskrivning och är intresserad av tjänsten, registrera du dig på
www.manpower.se och söker jobbet där. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar via e-post eller brev.
I din ansökan vill vi ha ditt CV och ett personligt brev med en kort sammanfattning av hur du passar för huvuduppgifterna, samt en motivation till varför just du är lämplig för denna tjänst. Detta bif som ett dokument då man inte kan bifoga två separata dokument.
Urval och intervjuer sker löpande därför kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdatum den 14 augusti 2017. För mer information kontakta rekryterare Fia Fagerlund på
Mellan 24 juli till 11 augusti har vi semester och läser mailen sporadiskt.
Vid tekniska frågor kring din ansökan vänligen kontakta Manpowers webbsupport på 020- 26 51 00.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Permanent
ErsättningEj angivet
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-08-08
Ange följande referens när du ansöker: 25181
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFia Fagerlund
ffa@manpower.se 031- 61 72 93
FöretagChalmers Tekniska Högskola AB via Manpower rekrytering
AdressChalmers Tekniska Högskola AB via Manpower rekrytering
41258
41258 1480
KontorsadressKemivägen 3-4, Göteborg
Jobbnummer 3576550
Observera att sista ansökningsdag har passerat.