Chalmers i Göteborg söker en administratör
Chalmers via Manpower Rekrytering / Administratörsjobb / Göteborg
2018-07-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Chalmers i Göteborg söker en administratör" (publicerad 2018-08-14) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Chalmers via Manpower Rekrytering i Göteborg Vill du jobba i en internationell miljö med studenter och forskare från hela världen? Gillar du att ge bra service och är en lagspelare? Sök ditt drömjobb på Chalmers.
Publiceringsdatum2018-07-17Om tjänstenAdministratör till BIO (institutionen för biologi och bioteknik)
Få det att funka i vardagen för forskare, lärare, och andra kollegor på institutionen är vår grej. Att göra det bra, smidigt och samtidigt ha kul är vad vi tror på. BIO är en mångkulturell institution med engelska som en gemensam nämnare, högt tempo och många drivna medarbetare som vill lösa sina uppgifter snabbt, rätt och lätt. Det gör att uppdraget som administratör erbjuder variation och utveckling på flera nivåer. Vi är en relativt ny institution och de rutiner och processer som finns har vi byggt upp från grunden. Vi har många tankar och idéer om vad vi vill utveckla, vårt sätt att arbeta som team inom verksamhetsstödet är ett.
Institutionens nav - utan oss faller det
Vi har en bred palett med konkreta uppgifter som registrering av anställningar i Primula, studieadministration inklusive handläggning i LADOK, introduktion av medarbetare, diarieföring, diverse inköp samt anordna konferenser och andra arrangemang. I administratörsuppdraget ingår även att vara ledningsstöd och koordinator, antingen för en avdelning, ett projekt eller centrumbildning kopplade till institutionen. Du kan också komma att delta i Chalmersgemensamma projekt. Ska vi sammanfatta vad vi gör och är bra på kan man säga att vi har en central roll för samordning av personal- och studieadministration och service till verksamheten. Eller med andra ord: utan oss faller det.
Utveckling av arbetssätt, system och processer inom Chalmers speglar så klart av sig även i våra uppgifter. Det innebär att även om vi tycker att vi gör något bra i dag behöver vi ibland utveckla det i morgon, för att få det att funka som en helhet. På BIO tar vi vara på de goda strukturer vi byggt upp och när vi blickar framåt arbetar vi med att vidareutveckla vårt professionella verksamhetsstöd.
Om dig
Det här är ett mångsidigt och utmanande uppdrag där du behöver vara både en finurlig teamspelare, ansvarstagande, kvalitetsmedveten samarbetspartner och en smidig problemlösare. Eftersom du blir navet för forskarna i många frågor blir det många möten med människor och ibland blir du avbruten mitt i det du gör. Du behöver därför ha en förmåga och vana av att hantera parallella processer och tycka det är kul.
När det gäller arbetssätt och rutiner har vi grundstrukturen klar, och det är vi stolta över. Vi vill därför att du utgår från den och därefter närmar dig nya möjligheter med lyhördhet, samarbetsvilja och en stor portion arbetsglädje. Självklart vill vi att du har egen drivkraft, kompetens och erfarenhet inom kvalificerat administrativt arbete och du hanterar moderna arbetsverktyg utan svårighet.
Vad vi erbjuder
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% på Chalmers med start enligt överenskommelse.
Vi passar på att berätta redan nu att förutom den här tjänsten behöver vi också en vikarie för en av kollegorna som snart blir föräldraledig. Så - är du intresserad av konsultuppdraget som hennes ställföreträdare går det bra att nämna det i din ansökan.
Om Företaget
Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!"
Läs mer på
www.chalmers.se Hur söker jag jobbet?
Du söker tjänsten via ansökningslänken nedan. Registrera ditt CV via
www.manpower.se. och sök jobbet med Job id: 47612. Vid tekniska frågor kring din ansökan vänligen kontakta Manpowers webbsupport på 020- 26 51 00.
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.eller brev. Intervju och anställningsprocess sker löpande. Intervjuer hos Chalmers kommer vara 15-16 augusti 2018.
För frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Fia Fagerlund på
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Permanent
ErsättningEj angivet
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-06
Ange följande referens när du ansöker: 47612
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFia Fagerlund
ffa@manpower.se 031- 61 72 93
FöretagChalmers via Manpower Rekrytering
AdressChalmers via Manpower Rekrytering
40423
40423 1480
KontorsadressKemigården 4 på Chalmers
Jobbnummer 4256553
Observera att sista ansökningsdag har passerat.