Centrum sdf söker nämndsassistent
Malmö stad, SDF Centrum, Kansli St Nygatan vån 1+2 / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, SDF Centrum, Kansli St Nygatan vån 1+2 i Malmö Malmö stad är en av de största arbetsgivarna i Skåne. Våra 20 000 medarbetare möter Malmöborna i livets alla skeden och spelar därför en viktig roll. I stadsdelen bor ca 43 000 invånare, och ca 55 000 har sin arbetsplats här. Centrum stadsdelsförvaltning har ca 1500 medarbetare.
Det övergripande målet för Centrum stadsdelsförvaltning är att ge bästa möjliga ser¬vice till Malmöborna. Till stöd för arbetet finns en värdegrund för arbete och relationer i Malmö stad och en fastställd personalpolicy för Malmö stad. I värdegrunden beskrivs de gemensamma grundvärderingarna och synen på Malmöborna och medarbetarna i Malmö stad. Personalpolicyn avhandlar områdena delaktighet och samverkan, jämställd¬het och mångfald, förnyelse och utveckling, hälsa och arbetsmiljö samt lön och arbetstid.
Gemensam verksamhet ska vara en samlad resurs för verksamheterna inom förvalt¬ningen och Malmö stad. Arbetet ska vara serviceinriktat och utvecklingsorienterat. Bästa möjliga service ska ges till medborgarna, förtroendevalda, ledare och medarbetare i hela organisationen.
Publiceringsdatum2010-04-16ArbetsuppgifterCentrum stadsdelsförvaltning söker nämndsassistent
med placering på administrativa avdelningen.
Du kommer att arbeta som registrator med ansvar för posthantering,
diarieföring och arkivering. Du ansvarar också för service till vår politiska
nämnd vilket bland annat innebär utskick av handlingar, expediering av beslut,
service till förtroendevalda, vid behov sekreterarskap i utskott och
publicering av handlingar på webben.
Du är förvaltningens kontaktperson för diarie- och ärendehanteringssystemet
DocuLive. Du kommer också att vara drivande i arbetet med att ta fram och
utveckla rutiner och processer gällande elektronisk ärende- och dokument-
hantering samt nämndsarbete.
I dina arbetsuppgifter ingår även att stödja stadsdelschefen med viss administration
och service. Vid behov kommer du också att tjänstgöra i stadsdelens medborgarkontor.
KvalifikationerVi söker dig som har utpräglad servicekänsla och ett intresse för dokumenthantering
och arkivfrågor. Du har gymnasiekompetens och goda kunskaper i Office-paketet.
Du bör ha goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. Du arbetar
självständigt och är initiativrik. Arbetet kräver att du är noggrann, stresstålig, flexibel
och serviceinriktad. Har du erfarenhet av liknande arbete ser vi det som en merit.
Arbetstider och omfattningHeltid. 40/40 Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-04-25
Provanställning kan komma att tillämpas.
I Malmö stad vill vi ge bra service med mångfald i arbetslivet. Vi
välkomnar därför sökande med olika etnisk och kulturell bakgrund.
Ange följande referens när du ansöker: SDFC-2102
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktEva Marie Werne, 040-34 62 59
FöretagMalmö stad, SDF Centrum, Kansli St Nygatan vån 1+2
AdressMalmö stad, SDF Centrum, Kansli St Nygatan vån 1+2
Box 4254
20313 Malmö
Jobbnummer 628070
Observera att sista ansökningsdag har passerat.