Calforsska Ekonomi- och handelsskola söker kvalificerad skoladmi
Västerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen i Västerås Vill du arbeta med administration och leverera service till en hel skola? Carlforsskas Ekonomi- och handelsskola (CEH) söker nu en ny kollega som är redo för nya utmaningar. Som vår administratör kommer du ha en central uppgift på skolan med en rad ansvarsområden som gör att skolan fortsätter vara en skola som kännetecknas av stort hjärta och professionalitet. Skulle du passa för tjänsten? Välkommen med din ansökan!
CEH är en egen skola inom Carlforsskaområdet. Vi finns i egna moderna lokaler mitt i högskoleområdet. Vår skola är en attraktiv skola bland eleverna, vi har många sökande och vi växer nu både med utbildningar och i elevantal. Totalt går cirka 310 elever hos oss. På skolan är vi drygt 30 medarbetare. Här finns, förutom lärare på gymnasie- och gymnasiesärskola, ett EHT-team, resurspedagog, administratör, IT-stöd och rektor. I vissa funktioner samverkar vi med Lidmanska gymnasiet som vi är samlokaliserade med. Det finns även ett väl etablerat samarbete med Carlforsska gymnasiet.
Vi är regionens största och mest erfarna utbildare inom vårt område - gymnasiala ekonomi- och handelsutbildningar. På Ekonomiprogrammet bedriver vi de bägge nationella inriktningarna Ekonomi och Juridik. Vi är dessutom en av tre gymnasieskolor i landet som har spetsutbildning inom ekonomiprogramet, en utbildning vi genomför i samarbete med Mälardalens Högskola. Vårt Handelsprogram bedriver vi i nära samarbete med Västerås näringsliv och handel. Vi har även gymnasiesärskola på handelsprogrammet. Vår utbildning bedrivs i nära samverkan med högskola och näringsliv. Ung Företagsamhet (UF) är en viktig och naturlig del av vår verksamhet. Förutom våra egna utbildningar samarbetar vi även med Widénska gymnasiet kring deras Ekonomiprogram med idrottsinriktning.
Läs gärna mer om oss och vår skola på
www.vasteras.se/carlforsska/ekonomiochhandelsskola. Publiceringsdatum2017-11-22ArbetsuppgifterSom skoladministratör arbetar du i nära samarbete med skolans rektor och är förstås ett viktigt stöd för all personal på skolan. Till viss del kommer du även stötta Lidmanska gymnasiet som ligger i samma byggnad. Du ansvarar för en rad administrativa system gällande elev- och personalregistrering, tjänsteplanering, ekonomihantering och schemaläggning och vår lärplattform V-klass. Du har även en rad andra ansvarsområden och sköter bland annat de löpande kontakterna kring fastighetsfrågor och har kontakt med vår skolrestaurang. Du har också en viktig uppgift på ansvara för att sammanställa underlag inom vårt systematiska kvalitetsarbete.
Arbetet innebär en hög grad av samverkan och service. Du är vanligtvis den första kontakten för elever och besökande på skolan. I arbetsuppgifterna kommer du ha en rad kontakter med myndigheter och Västerås stad och du kommer samverka med kollegor på våra andra gymnasieskolor i Västerås. Du kommer även att ingå i skolans samordningsgrupp.
CEH är en relativt liten skola och dina arbetsuppgifter kommer vara både skiftande och ibland utmananande. Vi erbjuder en tjänst som du också kommer att kunna påverka utifrån dina egna erfarenheter och kvalifikationer.
KvalifikationerVi söker efter en kollega som vill bidra till en god arbetsmiljö och ett gott samarbete. God samarbetsförmåga är ditt signum och du har lätt för att skapa kontakter och underhålla relationer. Du kommer ansvara för viktiga processer för att vår skola ska vara så bra som möjligt. Därför vill vi att du har intresse och erfarenhet av att arbeta i en kvalificerat administrativ och serviceinriktad roll. För att lyckas i rollen behöver du ha tycka det är kul, ha en vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar.
Du har en avklarad gymnasieutbildning och vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom administration, data, ekonomi eller har en annan relevant högskoleutbildning. Goda kunskaper i svenska tal och skrift är ett krav. Din datavana är mycket god där du kan hantera Officepaketen och söka och sammanställa information utan problem. Du tycker om att lära dig nytt och har lätt för det. Vi ser gärna att du har arbetat med fakturering, posthantering, diarieföring eller schemaläggning och tjänsteplanering tidigare, men det är inget krav. Om du har erfarenhet av skoladministrativa system eller erfarenhet av arbete i skolorganisation (exempelvis skoladministratör, lärare/studieyrkesvägledare) är det meriterande.
Som person är du trygg, stabil och kan anpassa ditt förhållningssätt till situationen. Du är en noggrann person som tycker det är viktigt med kvalitét. Du tar ansvar för din uppgift och gillar att ha ordning och reda. Ibland kan det bli lite tvära kast med saker som behöver lösas omgående, därför är det viktigt att du är flexibel och ser möjligheter i förändringar.
Välkommen med din ansökan! I den här rekryteringen kommer belastningsregister att begäras.
ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund "Alltid bästa möjliga möte". Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för att få en stolt och välfungerande stad.
Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna
www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.
På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100 % Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-06
Ange följande referens när du ansöker: 2017/00902
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEnhetschef/rektor Henrik Pettersson 021-39 07 04
FöretagVästerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen
AdressVästerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen
Västerås
72187 VÄSTERÅS
Kontorsadress72187
Jobbnummer 3816809
Observera att sista ansökningsdag har passerat.