Bygglovsavdelningen söker handläggarassistenter

Stockholms Stad, Stadsbyggnadskontoret, Bygglovsavdelningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Stadsbyggnadskontoret, Bygglovsavdelningen i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsbyggnadskontoret planerar för ett framtida Stockholm på uppdrag av stadsbyggnadsnämnden. Vi arbetar med stadsplanering såväl översiktligt som på detaljnivå, bygglov, stadsmätning, fastighetsbildning och bostadsanpassning. Stadsbyggnadskontoret, som lyder under stadsbyggnadsnämnden, har ca 390 anställda. Vi sitter centralt på Kungsholmen med ca tio minuters gångavstånd till Stockholms central.



Till Sveriges största bygglovsavdelning söker vi nu handläggarassistenter.

Vi är ca 90 medarbetare, fördelade på fyra enheter som hanterar olika ärendetyper och arbetar nära varandra i team. Vi handlägger allt från små tillbyggnader till skolor, sjukhus och nya bostadskvarter. Vi gör tillsyn av byggnationer och byggnader. Ett viktigt uppdrag för oss är också att ge råd och information till stockholmarna.

Publiceringsdatum
2017-08-16

Dina arbetsuppgifter
Som handläggarassistent stöttar du bygglovshandläggare och byggnadsinspektörer på bygglovsavdelningen. Exempel på arbetsuppgifter kan vara granskning och vissa förberedelser av beslut, utskick av underrättelser till grannar, hantering av akter inför arkivering, avsluta ärenden, bevakning av inkomna handlingar samt stöttning till handläggarna i övrigt förekommande arbetsuppgifter.

På bygglovsavdelningen i Stockholm arbetar vi kontinuerligt med att effektivisera bygglovsprocessen samt att alltid ge medborgarna hög service och ett professionellt bemötande.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning inom samhällsbyggnad, arkitektur, teknik eller motsvarande utbildning/kunskaper som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper i Officepaketet samt goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal och skrift.

Aktuell erfarenhet av bygglovsprocessen i en likvärdig roll är meriterande. Likaså arbetserfarenhet från stadsbyggnadsområdet, offentlig verksamhet och erfarenhet av administrativt och serviceinriktat arbete. Det är även meriterande om du arbetat med någon typ av ärendehanteringssystem samt har kunskaper inom PBL.

Vi lägger stor vikt vid följande kompetenser i denna rekrytering:
Du har en god administrativ förmåga och planerar och strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du trivs bra med att arbeta i team och du har ett lyhört förhållningssätt. Som person är du lugn och stabil. Du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt och säkerställer att budskap når fram. Vidare har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Då vi är en organisation i förändring söker vi dig som har ett flexibelt förhållningssätt och som ser möjligheter i förändringar och utmaningar och som bidrar med engagemang och kompetens.

På Stadsbyggnadskontoret blir du en viktig del av en myndighet i förändring där vi alla är aktiva, tillgängliga och trovärdiga.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
39,h/v. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-30
Ange följande referens när du ansöker: 2017/5170
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mikael Mattsson, enhetschef 08-508 274 18
Anna Magnusson, HR-konsult 08-508 271 58

Företag
Stockholms Stad, Stadsbyggnadskontoret, Bygglovsavdelningen

Adress
Stockholms Stad, Stadsbyggnadskontoret, Bygglovsavdelningen
Fleminggatan 4
11226 Stockholm

Kontorsadress
Fleminggatan 4

Jobbnummer
3644265

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Stadsbyggnadskontoret, Bygglovsavdelningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Stadsbyggnadskontoret, Bygglovsavdelningen: