Business Support
Lexium Service Management AB / Backofficejobb / Stockholm
2024-04-30
Visa alla backofficejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lexium Service Management AB i Stockholm,
Solna,
Västerås,
Haninge,
Jönköping eller i
hela Sverige Lexium är en snabbväxande entreprenörsdriven företagskoncern som erbjuder högkvalitativa och kostnadseffektiva tjänster till arbetsplatser & fastighetsägare (B2B).
Vi har ettbrett utbud av tjänster till kontor/arbetsplatser som texbemanning reception, kaffemaskiner, lokalvård, frukt, säkerhet, inköpsadministration, fastighetsservice osv. Inom vår bransch kallas detta helhetsansvar av lösningarFacility Management (FM)
I korthet säger vi att "Vi gör allt det andra" dvs allt som våra kunder vill ha hjälp med.
Vårt koncept innebär b.la en helhetslösning med ett avtal, en kontaktperson och i huvudsak en faktura per månad. Allt för att underlätta för våra kunder.
Vi är ISO-certifierade enligt de senaste standarderna för Kvalitet (ISO 9001), Miljö (ISO 14001) och Arbetsmiljö (ISO 45001).
Vi är medlemmar i Almega Tjänsteförbunden samt Almega Fastighetsarbetsgivarna och har därmed kollektivavtal med Unionen, Ledarna och Sveriges ingenjörer.
Är du vår nästa stjärna och vill bli en del av detta fantastiska team med drivna och engagerade medarbetare? Gillar du att ha en arbetsdag med varierande arbetsuppgifter och daglig dialog med både kunder, leverantörer och kollegor ? Tar du egna initiativ och brinner för service ?
Vill du jobba självständigt men ändå alltid ha dina kollegors stöd nära till hands ?
Lexium har stort fokus på IT-system med automatiseringar ochdigitala lösningar för alla arbetsuppgifter, så det är viktigt att du är bekväm att jobba i olika system och vill lära dig.
Lexium erbjuder stora möjligheter till personlig utveckling inom en platt organisation med korta beslutsvägar.
Vad gör Business Support påLexium?
Internationella bolag utgör en stor del av vår kundbas så du behöver vara bekväm i att tala och skriva på engelska i vardaglig kommunikation.
Som Business Support är man "spindeln i nätet" mellan våra kunder, våra säljare, vår operativa driftorganisation ochvår administration / ekonomifunktion.
Du har daglig dialog medkunder, kollegor och leverantörer för att ge den bästa möjliga service och lösa de behov som våra kunder löpande behöver vår hjälp med.
Arbetsuppgifter i korhet
löpande dialog / kontakt med kunder ochleverantörer
hantering offerter av löpande
beställning och orderhantering/-administration (i våra system)
uppföljning av pågående leveranser /ärenden (i våra system)
godkännande & attest av leverantörsfakturor motbeställning / leverans
deltar i pågående kunduppstarter (och eventuella avslut)
planering ochuppföljning aktivitetsplaner med kund
sedvanlig ekonomiuppgifter och -administration inom funktionen
Du kommer träffa kunder, samarbetspartners, leverantörer och våra anställda kontinuerligt - vara en spindel i nätet och Lexiums ansikte utåt.
Beroende på Din tidigare erfarenhet och ambition så kan tjänsten omfatta fler/andra delar
Vi tror att tjänsten passar dig som arbetat inom texkundservice,säljsupport, reception, backoffice eller liknande tjänst där kundservice står i fokus. Du är en braadministratör med ordning på saker och ting samt har en grundförståelse inom ekonomi.
Lexium erbjuder dig en varierande vardag där du får arbeta med såväl befintliga som nya kunder inom FM-branschen, det senare innebär en stor bredd av tjänster och produkter och är en utmaning i sig.
Vad kan du?
• Några års erfarenhet från kundservice/säljsupport eller motsvarande
• Van vid order-/ärendehantering, beställning och fakturering
• Du har en grundförståelse inom ekonomi
* Flytande/obehindrad svenska och engelska i tal och skrift.
• Mycket god IT-vana; Office-program och affärssystem (vi har "allt" digitaliserat).
• Van att arbeta självständigt och i grupp.
Vem är du?
• Socialt utåtriktad med förmåga att skapa nya kontakter, kunna anpassa sig till nya sammanhang med olika personer och personligheter, orädd.
* Engagerad och nyfiken i allt du gör.
• Gilla att ha många bollar i luften.
• Är självgående.
• Har en hög förmåga att prioritera och planera ditt arbete.
Vad erbjuder vi?
* Stor flexibilitet i att lägga upp ditt arbete, med nära chefsstöd.
• Platt organisation - korta ledtider - stor påverkan.
* Ett tillväxtbolag med karriärvägar - vi är inte en förvaltande organisation.
Publiceringsdatum2024-04-30Arbetstid och varaktighetHeltid, eller lägst 75%. Varaktighet tillsvidare.
TillträdeTillträde snarast möjligt / enligtöverenskommelse.
Lön/förmåner:
Fast lön
Friskvårdsbidrag
Hybridarbete - indikativt 3 dagar kontor / 2 dagar på distans per vecka
Kollektivavtal via Almega Fastighetsarbetsgivarna
Vi ser fram emot att höra ifrån dig.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lexium Service Management AB (org.nr 556631-8449),
https://Lexium.se Arbetsplats Lexium
Jobbnummer 8650454