Brinner du för service och administration? Vi söker Assisstent t

Malmö stad, Komvux Malmö / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Komvux Malmö i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi tror på digitalisering som ett verktyg för att förbättra våra verksamheter och har som mål att bli Malmö stads första helt digitaliserade förvaltning. Vi ger kraft att växa.

Publiceringsdatum
2019-06-04

Arbetsuppgifter
Vi letar efter en energisk och driven administratör som brinner för service och som vill hjälpa oss att utveckla vår servicedesk. Du har ett positivt förhållningssätt samt ett stort intresse av att samarbeta med andra för helhetens bästa.

Du kommer att ingå i en grupp som ansvarar för alla administrativa processer inom Komvux Malmö. Gruppen har övergripande ansvar för planering, uppföljning och utförande av administrativa uppgifter på uppdrag av sektionschef. Du ingår i ett större sammanhang tillsammans med övriga assistenter och skolsekreterare på skolor inom vuxenutbildningsområdet. Komvux är en verksamhet som är under uppbyggnad och i förändring därför ser vi att du drivs av förändringar och bidrar aktivt till nytänkande.

Ditt arbete kommer att innehålla nedanstående uppgifter:

• Daglig kontakt och service till elever och personal i skolans servicedesk
• Utveckling av arbetssätt och rutiner i servicedesk
• Administrativt stöd till skolledning och sektionschef
• Elevadministration, diarieföring och registrering
• Intern kommunikation

Dina arbetsuppgifter kan komma att variera över tid. Det är viktigt att du uppskattar att arbeta med service då hela eller en stor del av din arbetstid kommer att vara förlagd i servicedesken på Kungsgatan 44.

Kvalifikationer
Du är självgående, strukturerad och gillar att arbeta med flera uppgifter av varierande karaktärtär, från kvalificerade till enklare uppgifter. Du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Du trivs med många kontakter och det personliga mötet och är i mångt och mycket enhetens ansikte utåt. Du månar om ett professionellt bemötande och därför är det viktigt att du är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga som syns i din förmåga, vilja och stora intresse att hjälpa andra.
Vi är i en fas där vi ser över våra rutiner och arbetssätt, därför är det viktigt att du är utvecklingsorienterad, initiativrik och har förmåga att göra verklighet av goda idéer och hitta lösningar.

Du behöver ha minst 2 års erfarenhet av att arbeta både administrativt och i reception. Vi vill dessutom att du har haft en framträdande roll i att driva utvecklingsarbete inom service. Vi söker dig som har minst en gymnasial utbildning och gärna en eftergymnasial utbildning inom administration, service, projektledning eller liknande.

Du har god svenska, både skriftligt och muntligt. Du behärskar även engelska språket i tal och skrift.

Vill du bli en del av Malmös Komvux?
Vänta inte, klicka på den gröna knappen och sök redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan.

ÖVRIGT
Tjänsten kan komma att tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse (helst så fort som möjligt).

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-12
Ange följande referens när du ansöker: A884064
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Samiramis Waychester samiramis.waychester@malmo.se 0733-312714
Marie Ovenberger marie.ovenberger@malmo.se

Företag
Malmö stad, Komvux Malmö

Adress
Malmö stad, Komvux Malmö
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
4818450

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Brinner du för service och administration? Vi söker Assisstent t

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Komvux Malmö