Brå söker Administrativ assistent

Brottsförebyggande rådet, BRÅ / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Brottsförebyggande rådet, BRÅ i Stockholm

Brottsförebyggande rådets (Brå) uppgift är att främja brottsförebyggande arbete genom utveckling, utvärdering, tillämpad forskning och information inom det kriminalpolitiska området. Vi verkar för att brottsligheten ska minska och tryggheten öka i samhället. Vi ansvarar också för Sveriges officiella kriminalstatistik. Vi är cirka 90 medarbetare och finns på Tegnérgatan i centrala Stockholm.

Vill du bli delaktig i en kunskapsintensiv verksamhet?

Enheten för förvaltningsstöd har i uppdrag att ge råd, stöd och service för att underlätta och effektiva arbetssättet på Brå. Enheten arbetar med att ständigt förbättra och utveckla processer, rutiner och arbetssätt inom det administrativa området samt att säkerställa att gällande lagar, avtal och bestämmelser följs.

Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande och innefatta både administrativt arbete och kontorsservice. De består av
• att ge stöd och service till staben, enhetschefer och enheternas medarbetare
• telefonpassning och utskick av kallelser för GD
• bokning av möten, arrangemang och resor
• posthantering och ärenderegistrering samt scanning av underlag till ärenden
• kontorsservice, backup för vaktmästaren
• vara behjälplig vid inköp och fakturahantering

Vi söker dig som
• har minst gymnasieutbildning eller annan likvärdig utbildning
• har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från annan myndighet
• är en god administratör
• har lätt för att samarbeta och tycker om att ge service
• har god IT-vana, främst i Officepaketet
• har goda kunskaper i såväl svenska som engelska

Eftersom arbetet innebär mycket kontakter såväl internt som externt är förmågan att ge god service och att kommunicera tydligt viktiga egenskaper. Arbetet kräver att du är ordningssam, strukturerad, kvalitetsmedveten och har god initiativförmåga. Du är van att arbeta både självständigt och i grupp samt har förmåga att planera och prioritera. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningen som administrativ assistent är en tillsvidareanställning på halvtid med sex månaders provanställning. Brå tillämpar individuell lönesättning. Brå vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk kulturell mångfald tillför verksamheten.

Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Riitta Perttunen-Elo på tfn 08-401 87 20 eller biträdande enhetschef Erica Zetterström på tfn 08-401 87 40. För anställningsvillkor svarar Margareta Minnhagen, personalansvarig, tfn 08-401 87 25. Facklig kontaktperson för ST är Oliver French, 08-504 54 02 och för SACO Victor Ståhl, 08-401 87 71.

Din ansökan med CV och personligt brev skickas till jobb@bra.se eller till Brå, Registrator, Box 1386, 111 93 Stockholm senast den 7 juni. Ange diarienummer 0183/13 på ansökan. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju.

Publiceringsdatum
2013-05-23

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Deltid
Halvtid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-06-07
Ange följande referens när du ansöker: 0183/13
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobb@bra.se

Företag
Brottsförebyggande rådet, BRÅ

Adress
Brottsförebyggande rådet, BRÅ
Box 1386
11193 STOCKHOLM

Kontorsadress
Tegnérgatan 23

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-401 87 00
E-postadress: jobb@bra.se

Jobbnummer
1561685

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Brå söker Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Brottsförebyggande rådet, BRÅ