Bovärd/Fastighetsvärd/Husvärd
HSB Brf Porkala Nr 249 i Stockholm / Fastighetsskötarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla fastighetsskötarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos HSB Brf Porkala Nr 249 i Stockholm i Stockholm Publiceringsdatum2015-09-22Dina arbetsuppgifterFastighetsskötare med vice-värds kompetens
Vice-värden arbetar både med teknisk förvaltning och ekonomisk förvaltning. Vice-värden övervakar och följer upp att de entreprenörer som vi har fullgör sitt arbete och rapporterar till ordföranden och styrelsen om detta. Vice-värden är arbetsledare för de anställda föreningen har. Vice-värden sköter tillsammans med föreningskontoret huvuddelen av kontakten med medlemmarna.
Styrelsens förlängda arm
Vice-värden fungerar som styrelsens förlängda arm och hjälper ordföranden och andra i styrelsen att förstå vad som behöver göras/införskaffas genom att vara med på möten och förklara frågor, ta fram beslutsunderlag och på andra sätt förbereda ärenden åt styrelsen. Vice-värden deltar på alla styrelsemöten, byggmöten och så vidare.
Vice-värden övervakar, planerar och sköter förvaltningen av byggnader och tillhörande markområden antingen genom inhyrd kapacitet och/eller genom egen personal.
I arbetet ingår att ha kontakter med, styrelsen, medlemmar, driftspersonal och entreprenörer.
Kontakt med medlemmar
Vice-värden håller kontakten med medlemmarna och deltar till exempel tillsammans med ledamöter i de jourer som styrelsen har. Vice-värden övervakar och analyserar de felrapporter som förekommer och som ska åtgärdas antingen av inhyrd personal eller av anställda.
Om inte föreningskontoret kan lösa en medlems fråga är det till vice-värden som medlemmen i första hand ska vända sig - inte till ordföranden eller annan ledamot. Vice-värden kan sedan rapportera till ordföranden/styrelsen om det behövs.
Anställda och entreprenörer
Vice-värden fungerar som arbetsledare för föreningens personal och har huvudansvaret för att en god stämning finns hos de anställda. Styrelsens personalansvariga stämmer regelbundet av med personalen att det råder en god stämning bland personalen och att alla vet sina ansvarsområden och att anställdas och andras synpunkter tas tillvara så att arbetet i föreningen ständigt kan förbättras. Vice-värden ansvarar tillsammans med personalansvarig och av styrelsen utsedd arbetsgrupp för att en god arbetskultur skapas och att förslag på förbättringar tas tillvara.
Vice-värden utför teknisk förvaltning. Alltså planering av och ansvar för reparationer och underhåll, entreprenadupphandling, tillsyn av anläggningar, uppvärmning samt att städning och trädgårdsarbete sköts. Vice-värden är också arbetsledare för driftspersonal som kontorspersonal, städpersonal och fastighetsskötare, som utför de olika praktiska sysslorna. Är inte sådan personal anställd ska vice-värden övervaka att entreprenörer som utför dessa sysslor gör det på korrekt sätt.
Finns egen personal som förhandlar om lokalhyror, skriver hyreskontrakt, bokföring och skattefrågor med mera så är vice-värden arbetsledare för dessa. Sköts dessa uppgifter av inhyrda så ska vice-värden övervaka att det sker på ett korrekt och rationellt sätt.
Dokumentation, rutiner & organisation
Vice-värden ansvarar för att dokumentationen fungerar i föreningen och hjälper sekreteraren med den dokumentation denne ska ta fram. Vice-värden ansvarar också tillsammans med av styrelsen utsedd arbetsgrupp för att nödvändiga rutiner, formulär mm finns eller skapas.
Vice-värden ska ständigt utvärdera organisationen och påpeka brister som behöver åtgärdas i organisationen och tillsammans med av styrelsen utsedd arbetsgrupp behandla dessa frågor för vidare presentation för styrelsen.
Budget och ekonomi
Vice-värden övervakar, planerar och sköter den ekonomiska förvaltningen som budget och budgetuppföljning, samt till detta relaterade uppgifter, tillsammans med den ekonomiskt ansvariga i styrelsen.
Allmänna krav på vice-värden
Vice-värdens arbetsuppgifter medför en stor mängd kontakter med medlemmar, hyresgäster, myndigheter och entreprenörer. En god social förmåga är därför väsentlig för vice-värden. Eftersom vice-värdens arbetsuppgifter är varierande och hela tiden breddas ökar också kompetenskraven. För detta arbete är det en fördel om man är intresserad och kunnig i teknik, ekonomi och arbetsledning. Andra meriter kan vara pedagogisk utbildning, datorvana och erfarenhet från tjänstesektorn, till exempel försäljning. Även andra erfarenheter från fastighetsområdet är meriterande.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Heltid Tillträde
Omgående
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duAnsökan kan skickas till e-postadress:
porkala@telia.comKontaktStefan Sigfried, 0737-232606
stefan.porkala@timogan.nameFöretagHSB Brf Porkala Nr 249 i Stockholm
AdressHSB Brf Porkala Nr 249 i Stockholm
Box 6002
16406 KISTA
KontorsadressSibeliusgången 34 BV Akalla
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-7853266
E-postadress:
porkala@telia.com Jobbnummer 2443301
Observera att sista ansökningsdag har passerat.