Botkyrka kommun söker två bygglovsassistenter

Botkyrka kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen, Bygglovenheten / Organisationsutvecklarjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Botkyrka kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen, Bygglovenheten

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Botkyrka, Salem, Ekerö, Huddinge, Södertälje eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen, Bygglovenheten i Botkyrka

Botkyrka kommun är stockholmsområdets femte största kommun med nära 90 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.

Botkyrka kommun växer snabbt idag med flera nya projekt för bostäder, centrum, och infrastruktur som präglar kommunen. Att byggandet ökar märks inte minst inom bygglovsverksamheten som växer. Bygglovsenheten har idag 15 medarbetare som hanterar 900 ärenden per år - allt från enskilda byggen till nya stadsdelar. Bygglovsenheten behöver nu utökas med ytterligare två bygglovsassistenter, en som är erfaren och en som är mindre erfaren.

Publiceringsdatum
2016-04-28

Arbetsuppgifter
Som bygglovsassistent kommer du att arbeta som ett administrativt stöd inom bygglovsenheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att sköta den administrativa ärendehanteringen med registrering av ärenden, diarieföring och arkivering inom enheten. I ditt ansvar ingår även fakturahantering och andra administrativa arbetsuppgifter. Rollen innebär att ha många interna kontakter med andra enheter och förvaltningar inom kommunen, men även externa kontakter med myndigheter, byggherrar, konsulter och allmänheten. Utöver detta kommer du som bygglovsassistent tillsammans med dina kollegor, inom enheten och förvaltningen, arbeta med att förbättra och utveckla vårt arbetssätt.

Kvalifikationer
För rollen som erfaren bygglovsassistent förväntar vi oss att du har minst 5 år erfarenhet från administrativt arbete och kvalificerad service i offentlig förvaltning eller myndighet. Du har erfarenhet av att arbeta med diarieföring, arkivarbete och ärendehanteringssystem som ByggR eller motsvarande. Vi ser det även som meriterande om du tidigare arbetat med administrativt stöd inom samhällsbyggnad i offentlig förvaltning och har kunskap om bygglovsprocessen och plan- och bygglagen. Du har examen från gymnasiet och det är meriterande om du har relevanta kurser från högskolan. Tjänsten kräver goda kunskaper i det svenska språket och att du behärskar de grundläggande programmen i Microsoft Office.

För tjänsten som mindre erfaren bygglovsassistent söker vi dig som har examen från gymnasiet och gärna relevanta kurser från högskolan. Det är meriterande om du har erfarenhet av kvalificerad service och administrativt stöd i offentlig förvaltning eller myndighet. Vidare är det meriterande om tidigare har erfarenhet av diarieföring, registrering, arkivarbete och ärendehanteringssystemet ByggR eller motsvarande. Tjänsten kräver goda kunskaper i det svenska språket och att du behärskar de grundläggande programmen i Microsoft Office.

För att passa för dessa tjänster trivs du att arbeta administrativt, samt planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. För att lyckas i rollen kommunicerar du tydligt, enkelt och effektivt både muntligt och skriftligt samt är en god lyssnare. Då arbetet innebär många kontakter är det av stor vikt att du är synlig och tillgänglig för att ge andra högsta möjliga hjälp och service. Du är glad och öppen i ditt bemötande och utbyter gärna erfarenheter, information och idéer med andra. Du har intresse av att utveckla nya arbetssätt och samverkar genom att främja och utveckla andras idéer.

ÖVRIGT
Botkyrka kommun samarbetar med Unik Resurs i denna rekrytering. Eventuella frågor besvaras av Gabriella Brajkovic 076-051 90 03 eller gabriella.brajkovic@unikresurs.se . Ansökningar tas emot löpande, dock senast 15 maj. Ansökan sker via www.unikresurs.se . Bifoga där ett cv och personligt brev.

Vi välkomnar alla sökande oavsett kön, ålder, sexuell läggning, funktionsnedsättning, eller etnisk och religiös tillhörighet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-15
Ange följande referens när du ansöker: sbf/2016:148
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gabriella Brajkovic, Unik Resurs gabriella.brajkovic@unikresurs.se
Linda Dahl, HR specialist 08-530 614 02 linda.dahl@botkyrka.se

Facklig kontakt
Gun Åström, Vision 08-53062018 Gun.Astrom@botkyrka.se

Företag
Botkyrka kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen, Bygglovenheten

Adress
Botkyrka kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen, Bygglovenheten
Munkhättevägen 45
14785 TUMBA

Kontorsadress
14785 Tumba

Jobbnummer
2813285

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Botkyrka kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen, Bygglovenheten

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Botkyrka kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen, Bygglovenheten: