Bostadssamordnare

LU Bostäder / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos LU Bostäder i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

LU Service ingår i den centrala universitetsförvaltningen och är en av tre enheter inom sektionen Byggnad, IT och Service (BITS). LU Service erbjuder tjänster och produkter till
institutioner, anställda och studenter inom områdena; Lokalvård, Vaktmästeri, Reception, Tryckeri, Post, Parkering, Profilshop, Konferens, Bostäder och Hotell. LU Service har 240 medarbetare.

På LU Bostäder arbetar tio medarbetare som ansvarar för andrahandsuthyrning av bostäder till internationella studenter och gästforskare vid Lunds universitet.

lnför varje terminsstart anländer studenter från hela världen; de tas emot på Arrival Day då de bland annat får nyckel till sitt nya boende.

LU Bostäder ansvarar för 1090 studentbostäder,148 gästforskarbostäder och ett korttidsboende. Bostäderna finns huvudsakligen i Lund, fördelat på ca tjugo olika bostadsområden. En fastighet med 62 bostäder liggervid Folkets park i Malmö och ytterligare en med 20 bostäder nära Campus i Helsingborg.

Publiceringsdatum
2017-08-25

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten ingår i processen att tillhandahålla bostäder åt internationella studenter och gästforskare vid Lunds universitet. Arbetet består huvudsakligen i handläggning av alla delmoment kopplade till studentens och gästforskarens boende - från ansökan till avslutat boende.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Hantera bostadsansökningar, besiktning av bostäder, mail-och telefonkontakt, receptionsarbete, hantera förfrågningar från hyresgäster - såväl befintliga som blivande, förlängning och förkortning av hyreskontrakt, ta fram informationsmateríal till hyresgäster och övrig verksamhet; utveckla, förbättra och kvalitetssäkra service och rutiner, nyckelhantering, hyresadministration; samordning med vaktmästeri, fastighetsägare, internetleverantörer, städbolag samt interna och externa beställare av bostäder.

Kvalifikationer
I tjänsten har du daglig kontakt med människor från många olika kulturer och med varierande bakgrund och resurser. Detta ställer höga krav på att kunna flytande engelska och svenska i tal och skrift och på vana av att uttrycka sig tydligt och kunna skapa god dialog, för att därigenom tillse att viktig information förmedlas på ett sådant sätt att mottagaren kan ta det till sig.

Tjänsten ställer krav på noggrannhet, stresstålighet och intresse för arbete med administratíva system. Det är viktigt att kunna arbeta i grupp med eget ansvar för arbetsfördelning och framtagande av gemensamma arbetsrutíner. I arbetet ingår att hitta lösningar på hyresgästernas problem vilket kräver att du snabbt ska kunna hitta rätt information och förmedla den vidare på ett tydligt sätt.

Vi ser gärna sökanden med tidigare dokumenterad erfarenhet av arbeta med olika lT-stöd såsom databaser, bokningssystem, affärssystem och Officepaketet.

Det krävs att du är en förändringsbenägen person med ett prestigelöst arbetssätt som inte räds att fråga, att både ta och ge kritik och som ser kommunikationen med dina medarbetare som ditt viktigaste arbetsverktyg.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

B-körkort krävs

Meriter:

o Kinetics fastighetssystem

o Erfarenhet att arbeta med Microsoft Access.

o Kundservice och bemötande

Vikariatet avser tiden 2017-11-01--2018-11-30

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: 2017-11-01 Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-08
Ange följande referens när du ansöker: PA2017/2606
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Nikolas Pieta Theofanous +46462226819

Företag
LU Bostäder

Adress
LU Bostäder
PARADISGATAN 2
22350 Lund

Kontorsadress
PARADISGATAN 2

Jobbnummer
3661424

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Bostadssamordnare

Prenumerera på jobb från LU Bostäder