Bostadsbolaget söker en dokumentcontroller
Göteborgs stads Bostads AB / Assistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stads Bostads AB i Göteborg Bostadsbolaget har cirka 25 000 hyresrätter fördelade över Göteborgs alla stadsdelar. Det gör oss till en av Göteborgs största hyresvärdar och en viktig del av samhälls- och stadsutvecklingen.
Vi är cirka 400 personer som jobbar på Bostadsbolaget. De flesta arbetar ute i våra bostadsområden närmast våra hyresgäster, medan andra jobbar centralt i någon av våra stödfunktioner. Hos oss finns fler än 20 olika yrken representerade, men oavsett yrkesroll arbetar vi alla mot samma mål - att skapa goda och trygga boendemiljöer tillsammans med runt 50 000 hyresgäster och våra andra samarbetspartners.
Vår verksamhet präglas av hållbarhet, socialt ansvarstagande och ett stort kundfokus. Vi arbetar aktivt med våra värderingar och vill att våra medarbetare ska tycka det är roligt att gå till jobbet. Bostadsbolaget ingår i Framtidenkoncernen som är en del av Göteborgs Stad. Det innebär att vi arbetar för en hållbar stad, öppen för världen.
Publiceringsdatum2024-03-06ArbetsuppgifterNu söker vi en dokumentcontroller som kommer att ha en nyckelroll i vårt arbete med diarieföring, ärendehantering och informationshantering. I rollen ingår att aktivt vara med att utveckla våra arbetssätt inom registratur och informationshantering samt representera Bostadsbolaget i olika nätverk inom staden och Framtidenkoncernen. Välkommen att spela roll tillsammans med oss!
Nu söker vi en registrator/dokumentcontroller som kommer att ha en nyckelroll när det gäller vårt arbete med diarieföring, ärendehantering och informationshantering. Bostadsbolaget står inför en spännande resa där vi ska möta nya utmaningar i vår förvaltning och utveckla vår service. Som en del i detta håller vi på att införa ett nytt diarie- och ärendehanteringssystem där du kommer ha rollen som systemadministratör. I rollen ingår att aktivt vara med att utveckla våra arbetssätt inom registratur och informationshantering samt representera Bostadsbolaget i olika nätverk inom staden och Framtidenkoncernen.
Arbetet som dokumentcontroller innebär en nära kontakt med chefer och medarbetare över hela bolaget. Du stödjer verksamheterna i diarie- och ärendehanteringsfrågor utifrån de lagar och förordningar som styr informationshanteringen inom offentlig förvaltning.
Du ansvarar för en kvalitetssäkrad diarieföring och att informationen hanteras på ett korrekt sätt. Du har även ansvaret för att analysera, utveckla och förbättra befintliga processer kring registratur, diarium och administration samt genomföra utbildningar och informationsinsatser inom ansvarsområdet.
KvalifikationerVi vill att du som söker tjänsten har eftergymnasial utbildning, gärna inom arkiv- och informationshantering, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller liknande. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som registrator eller dokumentcontroller samt tidigare erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation.
Du har mycket goda kunskaper inom gällande lagstiftning så som Offentlighets- och sekretesslagen och du har ett helhetsperspektiv med fokus på utveckling. Extra meriterande är om du har erfarenhet av att jobba i ett modernt ärendehanteringssystem samt att du behärskar Microsoft Office 365.
Som person är du empatisk och kommunikativ med hög integritet. Du trivs med att vara nära verksamheten och att coacha och stödja är ett naturligt förhållningssätt för dig. Du är öppen, tillgänglig och har lätt för att prata med alla delar av organisationen. För att lyckas i rollen behöver du vara driven och motiverad med ett starkt engagemang för ditt arbete och ha förmåga att fatta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du har ett strukturerat arbetssätt med en förmåga att planera och fördela din tid mellan långsiktiga och mer kortsiktiga behov. Du kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift.
Vad vi kan erbjuda
På Bostadsbolaget tar vi vår roll i samhället på största allvar och som medarbetare hos oss spelar du en viktig roll. Genom att skapa inkluderande och trygga boendemiljöer, bidrar du till en känsla av trygghet och stabilitet för våra hyresgäster. Denna trygghet bidrar till ett mer levande samhälle och en starkare utveckling för Göteborgs stadsdelar.
Du är viktig för oss. Därför erbjuder vi en arbetsmiljö som präglas av delaktighet, öppenhet och inflytande över den egna arbetssituationen. Vi vill ge våra medarbetare goda förutsättningar till ett hållbart arbetsliv genom att arbeta hälsofrämjande och skapa en god balans mellan arbete och fritid. För oss är det viktigt att du som medarbetare trivs, utvecklas och känner dig engagerad i de resultat som vi uppnår tillsammans.
ÖVRIGT
Vi tar endast emot ansökningar via vår webb och rekryteringsportal. Du ansöker via länken i annonsen. Vi ser gärna att du kommer in med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande kommer att göra urval och kalla till intervjuer.
Som ett steg i att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen gör vi en bakgrundskontroll på slutkandidat.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C180827".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Stads Bostads AB (org.nr 556046-8562)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Bostadsbolaget
Kontakt Redovisningschef
Daniel Backlund
daniel.backlund@bostadsbolaget.se 031-731 50 61 Jobbnummer 8520928
Observera att sista ansökningsdag har passerat.