Bonnier Fastigheter söker VD-sekreterare /Ledningsassistent

Manpower / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Bonnier Fastigheter AB äger och förvaltar kommersiella fastigheter inom Storstockholm med en yta om ca 300 000 kvm. Merparten ligger centralt i Stockholm, men vi satsar även på expansiva områden som Akalla, Häggvik och Kungens Kurva. Vi är stolta över våra vackra hus och arbetar hårt för att de skall vara trivsamma och funktionella. Service är viktigt för oss, och vi jobbar ständigt för att våra hyresgäster ska trivas.

Bonnier Fastigheter är ett expansivt bolag inom Bonnierkoncernen, med en stark familjekänsla och lugn atmosfär. Företaget kännetecknas av en stor entreprenörsanda, vilket märks på dess dynamiska miljö och att medarbetare uppmuntras att utvecklas och tänka kreativt. Vi är för närvarande 55 medarbetare och sitter i fina lokaler i Bonnierhuset på Torsgatan i centrala Stockholm.

Vi söker nu en positiv, engagerad och serviceinriktad VD-sekreterare/Ledningsassistent som vill vara med på nästa steg i bolagets utveckling. Du kommer att assistera både VD och övriga i ledningen och får därmed en central och viktig roll i organisationen. Du blir företagets ansikte utåt både personligen och via telefon och dessutom ansvarig för att kontoret är en trevlig och välkomnande plats för både medarbetare och besökare. Vidare är du aktiv och trivs med att arbeta i en verksamhet som är präglad av att ge hög service.

Publiceringsdatum
2016-11-19

Dina arbetsuppgifter
Assistera VD och Ledningsgruppen
Stötta Ledning med administration kring lednings- och styrelsemöten
Sammanställande av presentationer, marknadsrapporter, information m.m
Hantera Intranät och hemsida
Kontorssamordnare
Bokningsansvarig interna/externa aktiviteter, konferenser, event, resor, måltider etc
Trivselansvarig på kontoret
Övriga vanligt förekommande arbetsuppgifter

I rollen ingår att ta emot besökare och inkommande samtal, posthantering, beställa kontorsmaterial och liknande. I övrigt kommer du ansvara för att se till att lokalerna är representativa och hålla ordning på allmänna ytor.

I rollen ingår även att hantera möten, ta fram kallelser, material och rapporter inför ledningsmöten, hantera VDs kalender osv.

Övriga arbetsuppgifter är att skapa trivsel och ordning och reda på kontoret,

Som person är du positiv, representativ, initiativtagande samt administrativt skicklig.

Då du arbetar självständigt krävs en god planerings- och prioriteringsförmåga men också att du är en utpräglad lagspelare.
Vi ställer höga krav på din förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både vad gäller det svenska och engelska språket. Förutom goda kommunikationsfärdigheter behärskar du även Excel, Word, Outlook och du har särskilt goda kunskapar i Power Point.

Vi söker dig med en professionell framtoning men som samtidigt har en öppen personlighet karaktäriserad av engagemang och prestigelöshet. Vidare är du ansvarstagande, noggrann och tycker om att skapa ordning och reda på arbetsplatsen, och du drivs av att hjälpa andra.

Vi ser att du är gymnasie- eller högskoleutbildad och har tidigare erfarenhet av att arbeta med liknande uppgifter. Erfarenhet från fastighetsbranschen är meriterande, men inget krav.

Bonnier Fastigheters värderingar är:
Relationer
Upplevelser
Kvarterets utveckling
Engagemang

Ansökan och kontakt
Vi samarbetar i denna rekrytering med Manpower. Du söker tjänsten via länken intill. Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor är du välkommen att maila ansvarig rekryteringskonsult Maria Moberg på Sista dag för ansökan är den 4 december.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Permanent

Ersättning
Ej angivet

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-12-03
Ange följande referens när du ansöker: 13392
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mia Olsson maolss@manpower.se 08-452 33 89

Företag
Manpower

Adress
Manpower
11181
11181 0180

Kontorsadress
Klarabergsgatan 29

Jobbnummer
3170268

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Bonnier Fastigheter söker VD-sekreterare /Ledningsassistent

Prenumerera på jobb från Manpower