Bokningsansvarig till Akademikonferens
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Stockholm,
Solna,
Huddinge eller i
hela Sverige Karolinska Institutet
Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.
Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.
Avdelning
Akademikonferens är Karolinska Institutets nya enhet för strategiskt och operativt stöd vid möten och evenemang. Akademikonferens, som är ett samarbete mellan Karolinska Institutet, SLU och Uppsala universitet, har till uppgift att stärka universitetets varumärke och sätta fokus på forskningen genom professionellt genomförda och framgångsrika möten. Vi söker aktivt upp möjligheter till värdskap för nya kongresser och konferenser och stödjer den som vill ta egna initiativ. Mer information om Akademikonferens:
www.akademikonferens.sePubliceringsdatum2013-11-22Dina arbetsuppgifterTill Aula Medica i Solna söker vi en erfaren och driftig projektledare/bokningsansvarig som ska ta ansvaret för bokningarna i aulan.
Du är med och utformar rutiner och policys och ansvarar för kund- och leverantörskontakter. Du tar emot bokningar, bekräftar och håller kontakt med kunderna och tar emot grupperna. Du koordinerar kundernas önskemål och beställningar och är en viktig kontaktperson mellan gästerna och den tekniska personalen i huset. Du deltar också i marknadsföringen av aulan. Du blir en del av Akademikonferens erfarna team och samarbetar för optimala kundupplevelser, effektivitet och utveckling av verksamheten.
KvalifikationerVi söker dig som har några års erfarenhet av administrativt arbete med konferenser/evenemang. Erfarenhet från arbete med vetenskapliga möten är meriterande. Vi ser gärna att du har högskoleutbildning inom adekvat område (konferens/turism/hotell/besöksnäringen) eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av arbete i något webbaserat bokningssystem samt Office-paketet är en förutsättning för att kunna utföra arbetsuppgifterna.
Som person är du handlingskraftig och noggrann. Du arbetar effektivt och målmedvetet och har genuin känsla för service och kundrelationer. För att lyckas i rollen är det viktigt att du trivs med varierande uppgifter i ett högt tempo men kan också ta egna initiativ till utveckling av verksamheten. Du talar och skriver såväl svenska som engelska flytande. Ytterligare språkkunskaper är meriterande. Arbetet kan innebära möten och evenemang under kvällstid eller helger. Körkort är ett krav.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattning100 %. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-12-08
Ange följande referens när du ansöker: 2-4010/2013
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTia Eriksson 018-671066
Facklig kontaktErik Olm, SACO 08-524 860 34
Christina Hammarstedt, OFR 08-524 860 55
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
FöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm
Jobbnummer 1709867
Observera att sista ansökningsdag har passerat.