Boknings- och tentamensadministratör

Linnéuniversitetet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Kalmar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Kalmar, Mörbylånga, Borgholm, Nybro, Torsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linnéuniversitetet i Kalmar, Nybro, Uppvidinge, Växjö, Västervik eller i hela Sverige

Välkommen till ett universitet där allt är möjligt! Linnéuniversitetet är Sveriges nyaste universitet, ett modernt, internationellt universitet i Småland. Vi finns i Kalmar och Växjö med 35 000 studenter och 2 000 anställda.Är du en person som vill arbeta i högt tempo och med många bollar i luften? För rätt person finns det spännande och utmanande arbetsuppgifter på Linnéuniversitetet.

Lokal- och serviceavdelningen på Linnéuniversitetet ansvarar för infrastruktur och fysisk miljö, uppdelat på sex sektioner; lokalvård, vaktmästeri/post, tryckeri, lokaladministration och säkerhet, växel och reception samt lokalplanering. Avdelningens mål är att skapa ett mervärde för verksamheten genom att medverka till en attraktiv studie- och arbetsmiljö. Inom avdelningen finns ca 110 anställda med placering både i Växjö och i Kalmar. Inom lokaladministration arbetar idag sju personer och därtill ansvarar sektionen för tentamensvakterna inom universitetet. Tjänsten är i ett team om totalt fyra personer, uppdelat på två orter, Kalmar och Växjö. Lokal- och serviceavdelningen söker nu en administratör inriktad mot såväl tentamens- som lokalbokning.

Anställningens omfattning: 100 %

Arbetsuppgifterna: Tjänsten innebär att framförallt boka lokaler för såväl undervisning som tentamen inom universitetet i de båda system som finns för ändamålet samt förekommande administrativa uppgifter inom dessa områden. Exempel på administrativa uppgifter är att ta fram lokalstatistik, bereda underlag för debiteringar och löner, svara på frågor från verksamheten, praktiskt administrera tentamensvakter och tentamen, medverka vid systemutveckling, utveckla verksamheten mm.

Kvalifikationer: Vi ser gärna att du har en akademisk utbildning inom lämpligt områden eller att du har likvärdig och dokumenterad erfarenhet. Det är en merit om du behärskar engelska i tal och skrift. Arbetet ställer krav på självständighet utifrån givna mål, liksom förmåga att samarbeta med andra. Det är viktigt att vara social och serviceinriktad och ha förmåga att möta och hantera människor i olika sammanhang. Du är som person kommunikativ i tal och skrift, ansvarstagande, noggrann och engagerad. Vi vill också att flexibilitet och lösningsfokus är viktigt för dig. Då arbetstemport periodvis är mycket högt så ser vi stresstålighet som en god egenskap.

Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse. Placeringsort är Kalmar men resor mellan orterna förekommer.

Upplysningar: Upplysningar om anställningen lämnas av sektionschef Anne Karlsson 0470 70 87 61 eller personalkonsult Eva Fransson 0480-44 60 35.

Fackliga företrädare: för SACO, OFR och SEKO nås via universitetets växel 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan som du registrerar via knappen ansök nedan till vänster. Ansökan ska ha inkommit senast den 2013-02-07. Märk din ansökan med diarienummer PA 2012/696. Ansökan ska innehålla personligt brev och meritförteckning.
För att ha möjlighet att söka anställningen på lnu.se/ledigajobb, markera att Du accepterar villkoren angivna i den skuggade rutan och klicka på "ansök". Du kommer då till vårt e-rekryteringsverktyg. I detta följer Du de anvisningar som ges. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i e-rekryteringsverktyget.

Publiceringsdatum
2013-01-24

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Linnéuniversitetet

Adress
Linnéuniversitetet
Box 451
35106 Växjö

Jobbnummer
1447976

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Boknings- och tentamensadministratör

Prenumerera på jobb från Linnéuniversitetet