Bokhandels- och prenumerationsansvarig, Vikariat 1 år
Sveriges Släktforskarförbund / Administratörsjobb / Sundbyberg
2025-02-18
Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Släktforskarförbund i Sundbyberg,
Solna eller i
hela Sverige Vikariat 1 år (med start 14 april)
Vår bokhandels- och prenumerationsansvariga kommer snart att gå på föräldraledighet och vi söker därför efter en riktig klippa som kan vikariera för henne under lite mer än ett år framöver, med start redan den 14 april.
Arbetet innebär ett stort eget ansvar med självständigt arbete, kontors- och lageransvar med orderplock och leveranser, kund- och leverantörskontakt via e-post och telefon och samarbete med kollegor.
Tjänsten innefattar framförallt att ta hand om våra bokhandelskunder och prenumeranter, svara på info- och bokhandelsmejlen och hjälpa kunder som ringer in under våra telefontider. Du kommer också att packa beställningar, var ansvarig för lagret, alla in- och utleveranser och påfyllnad av produkter och kontorsmaterial. Dagligen kommer du att läsa in inbetalda prenumerationer och abonnemang till vårt system och hjälpa prenumeranter med frågor. Tillsammans med kollegor kommer du att planera in nyhetslanseringar, kampanjer och erbjudanden och även utvärdera dessa med regelbunden uppföljning och statistik.
Tjänsten är delvis arbetsplatsbunden med möjlighet att arbeta hemifrån ett par dagar i veckan. På förbundskansliet i Sundbyberg arbetar 7 anställda och vi har även 2 projektanställda som enbart arbetar hemifrån.
För att du ska vara aktuell för tjänsten ska du ha relevanta kunskaper och tidigare arbetslivserfarenheter som matchar uppdraget och det är en förutsättning att du som söker ska kunna arbeta under hela anställningsperioden, fr.o.m. 14 april 2025 t.o.m. maj 2026.
Arbetsuppgifter:
• Ansvara för bokhandelskunder och prenumeranter
-Kundsupport via telefon och e-post och svara på allmänna frågor, inloggningsproblem, frågor om beställningar och förnyelser av prenumerationer m.m.
-Ansvara för administrationen i prenumerationssystemet och läsa in betalda prenumerationer och abonnemang
-Skriva ut orderunderlag från Visma, skapa fakturor, plocka och packa beställningar från vår webbshop, skicka tidningar och digitala filer m.m.
-Boka transporter och fylla på portomaskinen
-Beställa pack- och kontorsmaterial samt göra kontorsinköp till personal (som fika, kaffe och frukt)
-Ansvara för lagret och beställa påfyllning av produkter i bokhandeln
-Ta in offerter på trycksaker, lägga beställningar och ansvara för att tidsplaneringen följs
-Uppdatera artikelregister, prislistor, lagersaldon och genomföra inventering
-Skapa erbjudanden och kampanjkoder i bokhandelns administrationsverktyg samt publicera nyheter och kampanjer i samarbete med kollegor
-Regelbunden uppföljning, utvärdering och statistik vad gäller bokhandeln och prenumerationerna
• Delta i veckomöten och andra relevanta möten för berörda verksamhetsområden
• Delta i planeringen inför och delta på plats på årets stora släktforskarmässa Släktforskardagarna, med delat ansvar för förbundets monter och försäljningen av produkter (i år hålls den i Västerås 22-24 augusti)
Välkommen med din ansökan!
Vid intresse uppmanar vi dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt, vi intervjuar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
Sista dag att ansöka är 16 mars 2024
Ansökan e-postas till:
info@rotter.se Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-16
E-post:
info@rotter.se Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sveriges Släktforskarförbund,
http://www.rotter.se Löfströms allé 7 (
visa karta)
172 66 SUNDBYBERG
Jobbnummer 9171867