Bokare/enhetsadministratör, vikariat

Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
2018-05-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Bokare/enhetsadministratör, vikariat" (publicerad 2019-04-24) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Funktionshinderomsorgen, Resurspoolen

Vilka är vi?
Resurspoolen är en bemanningsservice med uppdrag att lösa oplanerad/akut frånvaro som uppstår i Funktionshinderomsorgen. Verksamheterna vänder sig till personer med funktionshinder som har personlig assistent, boendestöd eller som bor i någon av våra gruppbostäder eller servicebostäder.
Resurspoolen erbjuder service 365 dagar om året och består av ca 40 medarbetare, två enhetschefer och tre bokare. Vi söker nu två vikarier till vår bokningsenhet. Bokningen har sin arbetsplats i lokaler på A6 området, Kaserngatan 10.

Vad gör vi?
Som bokare/enhetsadministratör inom Resurspoolen blir din främsta arbetsuppgift att med hjälp av dator och telefon, ge service till våra verksamheter vid akut frånvaro. Vi använder oss av bokningssystem Time Care Pool (verktyg för vikarietillsättning). Du är tillsammans med dina kollegor och enhetschefer delaktig i planering och utvecklingen av verksamheten. I arbetet ingår även allmänna kontorsgöromål såsom fakturahantering, personaladministration med löner, frånvarorapportering, beräkna årsarbetstid mm.

Vem söker vi?
Du ska ha gymnasieutbildning med ekonomisk/administrativ inriktning och ha god datavana samt kunna uttrycka dig väl muntligt och skriftligt. Det kan vara en fördel att ha egen erfarenhet av vårdarbete eller att ha arbetat med schemaläggning. Du ska vara kommunikativ och trivas med att ha kontakt med människor, såväl i telefon som ansikte mot ansikte. Du måste ha förståelse för kundens situation och ha ett servicetänk där du anstränger dig för att hitta lösningar. Arbetet förutsätter att du är lugn och kontrollerad i stressituationer och att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du måste kunna arbeta självständigt eftersom ensamarbete förekommer under helgerna. Erfarenhet av system som Time Care Pool/Time Care Planering och Personec är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Publiceringsdatum
2018-05-30

Övrig information
Arbetstiden är förlagd måndag-fredag med helgtjänstgöring enligt schema.
Vi tillämpar löpande urval så du är välkommen med din ansökan redan idag.

Upplysningar
Andreas Berglund, Enhetschef 036-10 25 24
Fackliga företrädare: http://www.jonkoping.se/fackligasoc

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tidsbegränsad. 100%. Tillträde augusti/september eller enligt överenskommelse .

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-14
Ange följande referens när du ansöker: 18-70-0111
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
4176056

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Bokare/enhetsadministratör, vikariat

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun