Bokare/Enhetsadministratör till resurspoolen
Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
2022-01-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Bokare/Enhetsadministratör till resurspoolen" (publicerad 2023-11-16) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping Funktionshindersomsorgen
Brinner du för människor och service? Vill du bidra med samhällsnytta? Då har du ett jobb att söka som bokare/enhetsadministratör inom Funktionshinderomsorgens Resurspool!
Ditt nya jobb
Funktionshinderomsorgen är en del av socialtjänsten i Jönköpings kommun och vi arbetar med stöd till människor i alla åldrar och livssituationer som har olika typer av funktionsvariationer. Vi är organiserade i fem områden; Socialpsykiatri och boendestöd, Personlig assistans, Myndighet, Daglig verksamhet och resurs samt Boende och korttids. Resurspoolen ingår i område Daglig verksamhet och resurs och är Funktionshinderomsorgens interna bemanningsenhet. Vi är en serviceenhet och har som uppdrag att ersätta ordinarie personal vid oplanerad frånvaro dag 1 till 14. Vi servar alla områden inom Funktionshinderomsorgens utförande, vilket innebär cirka 200 olika arbetsplatser. Vår organisation består av cirka 30 bemanningspersonal (stödassistenter/undersköterskor), en bokningsenhet med 3 bokare/enhetsadministratörer, en samordnare och en enhetschef. Vårt motto är att "Vi jobbar utifrån medborgarens behov för dagen". Vi håller till på Kasernen vid Asecs.
Som bokare/enhetsadministratör jobbar du främst med vikarietillsättning vid oplanerad frånvaro som uppstår i funktionshinderomsorgens olika verksamheter. Utöver det tillkommer sedvanlig personaladministration, då främst i Time Care Multi Access samt Personec. Varje morgon klockan 06.30 öppnar vår växel för inkommande samtal, så det är en stor fördel att vara morgonpigg!
Tjänsten innebär också att kunna arbeta mot verksamhetens övergripande mål med en hög måluppfyllelse samt att arbeta serviceinriktat och rättssäkert. Som bokare har du en viktig servicefunktion där mycket kommunikation sker via telefon. Tillsättning av vikarier sker via verksamhetssystemet Time Care Pool.
Din kompetens
• Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning med ekonomisk/HR/administrativ inriktning.
• Har du tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt serviceerfarenhet och kundvana är det meriterande.
• Du har god datorvana och god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Det är önskvärt att du ha goda kunskaper kring Time Care Pool, Time Care Multi Access samt Personec.
Som person är du serviceinriktad, självgående och strukturerad. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga då arbetet förutsätter ett nära samarbete med team-kollegor, likaså ska du ha god förmåga att hantera en stor mängd kontakter då tjänsten innefattar kontinuerlig kontakt med olika samarbetspartners inom funktionshinderomsorgen. Vidare ser vi att du är tydlig i ditt arbete och dina beslut. Du är flexibel i ditt arbetssätt, samt serviceinriktad och relationsskapande då en stor del av arbetet innefattar att kunna marknadsföra verksamheten och knyta kontakter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder dig
• Ett individuellt och utmanande arbete där man samtidigt ingår i ett nära team.
• Ett nära samarbete med chef och samordnare ger möjlighet till delaktighet i verksamhetens utveckling.
• Väl fungerande stödfunktioner som enhetsadministratör, HR-och rekryteringskonsult samt ekonom till din hjälp i ditt vardagliga arbete.
• Flexibel arbetstid.
• Möjligheter till kompetensutveckling.
Givetvis får du som anställd inom Jönköpings kommun ta del av andra generella förmåner såsom betald semester från första anställningsåret och individuell lönesättning. Vi är måna om att våra medarbetare ska må bra och vara friska, därför arbetar vi aktivt efter vår friskvårdspolicy samt erbjuder rabatter inom friskvård så som gratis träning en gång i veckan på kommunens badanläggningar, rabatt på träningskort och förmånscykel. Läs mer om våra förmåner här. (
https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html)Publiceringsdatum2022-01-03Övrig informationRekryteringen avser en tillsvidareanställning med arbetstid förlagd till dagtid främst måndag-fredag. Helgtjänstgöring ingår, då på dagtid. I nuläget var fjärde helg. Schemat styrs av bokningens öppettider. Ensamarbete förekommer, då främst på helg. Jönköpings kommun erbjuder heltid som norm. Vi tillämpar individuell lönesättning.
För att underlätta rekryteringen ber vi dig bifoga betyg och tjänstgöringsintyg i din ansökan. Förbered även två referenser varav en nuvarande/senaste chef om du blir kallad till intervju. Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!
Kontaktuppgifter för detta jobbSara Wikström, Enhetschef: 036- 10 77 55
Fackliga representanter, se:
http://www.jonkoping.se/fackligasocTillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre- välkommen att söka tjänsten som bokare/enhetsadministratör inom Funktionshinderomsorgens resurspool!
Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningLön enligt kollektivavtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-01-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagJönköpings kommun
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "21-70-0264".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Jönköpings kommun (org.nr 212000-0530),
http://www.jonkoping.se Jobbnummer 6219310
Observera att sista ansökningsdag har passerat.