Biträdande stadssekreterare
Helsingborgs kommun / Politikjobb / Helsingborg
2025-12-16
Visa alla politikjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs kommun i Helsingborg,
Klippan eller i
hela Sverige Staben på stadsledningsförvaltningen bildades under 2025 och utgör en strategisk stödfunktion som har till uppgift att dels stärka den högsta tjänstemannaledningens kapacitet att leda, utveckla och samordna, dels stötta den politiska ledningen. Nu gör vi en satsning på kanslifunktionen på staben i syfte att stärka och vidareutveckla ärendeberedningsprocessen mot kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt arbetet med gemensam beredning av ärenden, remisser och motionssvar. Har du ett starkt samhällsintresse och ett fokus på lokal demokrati, som du kan kombinera med service och struktur? Tar du gärna eget ansvar och ser till att skapa lösningar som gör skillnad samt har erfarenhet av ärendeberedning och handläggning i kommun eller region? Då kan du vara den vi söker till den nyinrättade rollen som biträdande stadssekreterare!
Om arbetsplatsen
Helsingborgs stad som arbetsgivare har cirka 10 000 medarbetare och 470 chefer. Stadsledningsförvaltningen är en av nio förvaltningar och leds av våra biträdande stadsdirektörer. För att kunna utföra vårt uppdrag är vi organiserade i sex olika avdelningar. Vår förvaltning har ett viktigt och spännande uppdrag där vi finns till för andra - för kollegor, andra förvaltningar, helsingborgaren och företagen, för att nämna några. Stadsledningsförvaltningen ska - leda, utveckla och samordna kommunens verksamhet inom övergripande och gemensamma områden, - erbjuda tjänster och produkter som efterfrågas av kommunstyrelsen, förvaltningar och bolag, inklusive gemensamma funktioner som riktar sig direkt till helsingborgarna, - i samverkan med externa parter skapa förutsättningar för en positiv utveckling av Helsingborg. Förvaltningen är organiserad kring olika stöd- och styrprocesser och verksamheter med fokus på att driva hållbar tillväxt, verksamheter som samordnas av de biträdande stadsdirektörerna.
Nu förstärker vi arbetet med ärendeberdning och nämndadministration mot kommunstyrelsen och kommunfullmäktige genom att inrätta en kanslisektion på stadsledningsförvaltningens stab. Till denna nybildade sektion söker vi en biträdande stadssekreterare.
Vad vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.
Publiceringsdatum2025-12-16Dina arbetsuppgifterI rollen som biträdande stadssekreterare på stadsledningsförvaltningen arbetar du med kvalificerad ärendeberedning i en dynamisk och spännande miljö. Du har en central roll i kommunstyrelsens ärendeberedningsprocess och har löpande kontakt med flera olika funktioner inom organisationen, såsom handläggare, förtroendevalda, politiska sekreterare och chefer.
Du ingår i en grupp som har ärendeberedning i fokus. Dina närmsta kollegor är stadssekreteraren, en ärendesamordnare och en nämndsekreterare.
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:
• utreda, handläggare och bereda ärenden
• delta vid beredningstillfällen
• till viss del vara sekreterarare i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige
• koordinera och samordna ärendeflödet
• kvalitetsgranska underlag inför utskick.
Du kommer att ha ett stort ansvar i att bereda remisser och motioner samt yttranden över dessa. Detta kräver en politisk fingertoppskänsla och en förmåga att kunna samarbeta med flera funktioner.
Utöver dina dagliga arbetsuppgifter deltar du i stabens utvecklingsarbete. I vår fortsatta utveckling ligger stort fokus på tidig beredning där vi strävar efter att bli ännu bättre på att se, synka och samla oss som enheter, avdelningar och stadens förvaltningar.
Kvällsarbete förekommer i samband med kommunfullmäktiges sammanträden.
KvalifikationerDu har ett stort intresse för offentlig förvaltning och samhällsfrågor och trivs med att arbeta i en politiskt styrd organisation. Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarsfull med ett serviceinriktat förhållningssätt. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och är tydlig i din kommunikation. Du ska ha dokumenterad, flerårig erfarenhet av att ha arbetat i liknande funktion i en kommunal verksamhet. Då nämndarbetet är digitalt har du både kunskap och erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem. Du är självgående och ser utvecklingsmöjligheter i arbetet. Vi söker dig som har högskoleutbildning inom samhälls- eller statsvetenskap, juridik eller annan relevant utbildning för tjänsten. Du ska ha goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen. Det är meriterande att ha erfarenhet av att handlägga och bereda yttranden över remisser och motioner samt av att ha arbetat i ärendehanteringssystemet Ciceron.
Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.
Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden:
https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/Övrig information
Sista dag att ansöka är 2026-01-12. Urval och intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Anställningsform: Tillvidareanställning
Omfattning: 100%
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller legitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor.
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.
Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-01-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Helsingborgs kommun (org.nr 212000-1157),
https://helsingborg.se Arbetsplats Helsingborgs stad
Kontakt Ärendesamordnare
Camilla Elisson
camilla.elisson@helsingborg.se 042 10 73 18 Jobbnummer 9646982