Biträdande stadsarkivarie till Sundbybergs stad
Sundbybergs kommun / Bibliotekariejobb / Sundbyberg
2025-03-16
Visa alla bibliotekariejobb i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sundbybergs kommun i Sundbyberg,
Solna,
Stockholm,
Ekerö,
Södertälje eller i
hela Sverige Du vill utveckla. Och bevara. Precis som vi.
Här på sektorn för ledning och samordning söker vi en biträdande stadsarkivarie som vill vara med och utveckla Sundbybergs stads arkiv- och informationsförvaltning, digitalt och analogt.
Sektorn stödjer kommunstyrelsen i dess uppdrag att leda, samordna och ha uppsikt över hela den kommunala verksamheten och i att driva på och följa upp genomförandet av kommunfullmäktiges beslut. Tjänsten är placerad på stadskansliet som stödjer stadens myndigheter inom arkiv- och informationsförvaltning, registratur och sekretariatsfrågor. Stadskansliet arbetar också med allmänna val, kommunjuridik, överförmyndarfrågor och driver en rad utvecklingsprojekt samt förvaltar det stadsövergripande ärende- och dokumenthanteringssystemet med flera system.
Som biträdande stadsarkivarie arbetar du operativt och strategiskt tillsammans med stadsarkivarien och bidrar till att utveckla kvaliteten i arbetet med stadens minne.
Dina arbetsuppgifter innebär att du tillsammans med stadsarkivarien säkerställer att kommunen har relevanta styrdokument för informationshantering och att dessa är i linje med moderna digitala arbetssätt. Du arbetar också proaktivt genom utbildning, rådgivning och tillsyn för att stadens olika verksamheter ska ha god struktur och ordning på sin information. Även sedvanliga arbetsuppgifter ingår så som till exempel utlämnande av handling, sekretessbedömningar, gallringsutredningar och att ordna och förteckna arkiv.
Du arbetar med både digital och analog information och deltar i olika utvecklingsprojekt. Viss systemförvaltning ingår i uppdraget. En viktig inledande uppgift är att tillsammans med stadsarkivarien bygga upp och implementera en fungerande arkivorganisation utifrån stadens nya regelverk kring arkiv.
Du kommer att arbeta i bland annat Visual Arkiv, Public 360 och C-Archive.
Vi vill att du har en examen inom relevant ämnesområde motsvarande minst 3-årig högskoleutbildning, med minst 40 p/60 hp arkivvetenskap och några års erfarenhet av arbete som arkivarie. Vi vill också att du har erfarenhet av att arbeta proaktivt med att få medarbetare och verksamheter att ha god struktur på sin information. Goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr arkivarbetet inom offentlig förvaltning och goda kunskaper om analog och digital arkiv- och informationsförvaltning är ett krav.
Som person är du noggrann och ansvarstagande med en hög förmåga att självständigt planera och driva ett effektivt arbete som tar sin utgångspunkt i verksamhetens behov. Du har kompetens och mod att självständigt fatta beslut utifrån gällande lagar och regler. Du är analytisk och har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift på svenska.
Du trivs med en kombination av dagliga operativa uppgifter tillsammans med mer fördjupat utvecklingsarbete och kan hantera flera parallellt pågående processer.
Du trivs också med att bidra till ordning och reda och har förståelse för utmaningarna med att i kommun arbeta i gränslandet mellan analog och digital information.
Att samarbeta, ge god service, bidra till ett gott arbetsklimat och utveckla positiva relationer är självklart för dig.
Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast. Ansök senast den 20 april 2025. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Intervjuer och urval sker löpande och vi kan komma att kalla till intervjuer innan ansökningsperioden går ut.
Anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för anställning är godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Fördjupad bakgrundskontroll kommer att genomföras som ett led i säkerhetsprövningen.
Välkommen med din ansökan!
Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Övrig information
En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet.
Tjänsten kan komma att krigsplaceras inom ramen för Sundbybergs stads roll i totalförsvaret.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sundbybergs kommun (org.nr 212000-0175),
http://www.sundbyberg.se/ Arbetsplats Sundbybergs stad
Kontakt Nås via kommunens växel
Facklig kontaktperson
08-706 60 00 Jobbnummer 9224545