Biträdande kanslichef
Länsstyrelsen i Skåne län / Administratörsjobb / Malmö
2026-03-25
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Skåne län i Malmö,
Lund,
Bjuv,
Klippan,
Höganäs eller i
hela Sverige Länsstyrelsen Skåne är en statlig myndighet på regional nivå som ansvarar för den statliga förvaltningen i länet. Vi arbetar med att nationella mål ska få genomslag i länet utifrån regionala förutsättningar. Inom våra uppdrag arbetar vi med rådgivning, tillstånd och tillsyn, planer och strategier. Vi förvaltar naturområden och fördelar ekonomiskt stöd. Vi samverkar med aktörer i hela länet.
Vi har cirka 600 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad.
Publiceringsdatum2026-03-25BeskrivningRegeringen har beslutat att Sverige ska delas in i sex större geografiska områden för civil ledning och samordning, civilområden.
I dessa sex län finns civilområdesansvariga länsstyrelser där Landshövdingen är civilområdeschef för respektive civilområde. Länsstyrelsen Skåne har utsetts till civilområdesansvarig länsstyrelse med uppdrag att inrikta och samordna civilt försvar i det södra civilområdet bestående av Skåne, Kronoberg och Blekinge län. Civilområdeskansliet är placerat på Länsstyrelsen Skåne och leds av en kanslichef med placering i Malmö.
Civilområdeskansliet söker nu en biträdande kanslichef. Din placering blir vid vårt kontor i Malmö med en viss möjlighet till distansarbete. Resor förekommer i arbetet. Anställningen är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde i september eller enligt överenskommelse.
Vi söker dig som har stort intresse för samhällsutveckling och som med helhetssyn och lösningsfokus kan bidra till att driva den verksamhet som ska samordna det civila försvaret i södra civilområdet.
Dina arbetsuppgifterI civilområdeskansliets uppdrag ingår handläggning, projektledning, planering, övningsverksamhet, samverkan och förberedelser inför och vid höjd beredskap inom civilområdet. I uppdraget ingår även arbetsuppgifter inför och under fredstida kriser. Du kommer ingå i en arbetsgrupp och samverkar med externa aktörer på regional, högre regional och nationell nivå. I din roll kommer du ha kontakt med länsstyrelserna och andra beredskapsmyndigheter inom södra civilområdet. I din roll som biträdande kanslichef ingår att biträda kanslichefen och i förekommande fall ersätta denne.
I samband med anställning krigsplaceras du vid Länsstyrelsen.
Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega samt verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.
KvalifikationerLänsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.
Som medarbetare på Länsstyrelsen Skåne har du förmåga att ta initiativ och aktivt söka ansvar för arbetsuppgifter. Vår komplexa verksamhet ställer krav på att du kan se frågor ur olika perspektiv för att kunna fatta rätt beslut. Tillsammans med dina kollegor arbetar du mot gemensamma mål och det är därför en förutsättning att du är bra på att både samarbeta och kommunicera med andra.
Vi söker dig som har relevant akademisk examen inom det samhällsvetenskapliga området eller motsvarande som vi finner likvärdigt såsom exempelvis en examen inom statsvetenskap eller totalförsvar.
Du har flerårig erfarenhet av arbete med beredskapsfrågor inom offentlig förvaltning, exempelvis med krisberedskap och civilt försvar. Har du tidigare förståelse och erfarenhet av arbete med beredskapsfrågor på nationell nivå, högre regional eller regional nivå, är detta meriterande. Vidare har du flerårig erfarenhet av arbete i en arbetsledande roll. Har du tidigare erfarenhet av att ha personalansvar, projektplanering eller processledning är detta meriterande för tjänsten. Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet från offentlig förvaltning inom det civila försvaret och av samverkan mellan olika aktörer inom krisberedskap och totalförsvar.
B-körkort är ett krav.
Du kan på ett tydligt sätt förmedla ditt budskap (skriftligt och muntligt) på såväl ledningsnivå som i den operativa verksamheten och har en allmänt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Som person är du lyhörd och har lätt för att kommunicera, samarbeta, skapa relationer och bygga nätverk. Rollen förutsätter att du är självständig, har hög integritet och förmåga att verka på alla nivåer i en organisation. Du har vidare en väl utvecklad analytisk förmåga. Med ditt sätt att arbeta med delaktighet och tillit skapar du engagemang bland medarbetarna. Du är lugn i pressade situationer och företräder Länsstyrelsen på ett förtroendeingivande sätt.
Säkerhetsklassning
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).
Övrig informationVi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Observera att din ansökan blir en allmän handling.
I våra rekryteringar har vi valt att ta bort det personliga brevet samt möjligheten att bifoga filer. Det är därför av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.
Har du skyddade personuppgifter? Kontakta då ansvarig HR-specialist Hanna Haller, 010-224 17 74 som hjälper dig att registrera din ansökan. Fortsätt alltså inte med din ansökan här.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
https://www.lansstyrelsen.se/skane/dataskyddhttps://www.lansstyrelsen.se/skane/om-oss/om-lansstyrelsen-skane.html Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112-8525-26".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Skåne län (org.nr 202100-2346)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Länsstyrelsen Skåne, Civilområdeskansliet
Kontakt Niklas Nordgren
0102242200 Jobbnummer 9819274