Biträdande avdelningschef vikariat
Lunds universitet, UB, Avd Bevarande och digitalisering / Chefsjobb / Lund
2025-02-13
Visa alla chefsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, UB, Avd Bevarande och digitalisering i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Beskrivning av arbetsplatsen
Universitetsbiblioteket vid Lunds universitet är ett tvärvetenskapligt bibliotek med omfattande samlingar som har byggts upp sedan universitetet grundades år 1666.
Ett av våra främsta uppdrag är att enligt gällande pliktlagstiftning ta emot det nationella reservpliktexemplaret för vilket vi har ett lagstadgat bevarandeansvar. Verksamheten är indelad i sex avdelningar och biblioteket har idag cirka 100 anställda. Här kan du läsa mer om oss:
https://www.ub.lu.se/universitetsbiblioteketAvdelningen för Bevarande och digitalisering ansvarar för Universitetsbibliotekets tillgängliggörande, samlingsvård, magasinsplanering och digitisering. Avdelningen har idag 20 medarbetare som alla arbetar nära de fysiska samlingarna av olika karaktär. Ett av avdelningens verksamhetsområden utgörs av arbetsgruppen Cirkulation som består av ca. 10 medarbetare (bibliotekarier och biblioteksassistenter). Cirkulation ansvarar för det fysiska tillgängliggörandet av Universitetsbibliotekets material daterat från 1800 och framåt (främst monografier, häften och tidskrifter), fjärrlån samt bibliotekets kravhantering. Medarbetarnas dagliga arbete inkluderar bl.a. framplockning av beställt material, uppsättning av pliktlevererat material samt återuppsättning av återlämnat material i olika magasin på Helgonabacken samt på olika depåer i Lund.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.
Som chef har du dessutom tillgång till särskilda utbildnings- och utvecklingsmöjligheter genom universitetets chefsplattform.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Vi söker nu en biträdande avdelningschef för verksamhetsområdet Cirkulation. I chefsuppdraget ingår ett delegerat verksamhets- och arbetsgivaransvar för teamets medarbetare och att utveckla deras arbetsprocesser utifrån avdelningens uppdrag. I uppdraget ligger samtliga förekommande chefsuppgifter såsom arbetsmiljöansvar, personalansvar, arbetsledning, att hålla utvecklings- och uppföljningssamtal, lönesätta, att hålla lönesamtal och andra nödvändiga personalsamtal, samt att ansvara för anpassnings- och/eller rehabiliteringsärenden m.m.
Under 2025 kommer Universitetsbiblioteket att nyöppna sina publika ytor efter en längre tids renovering. I samband med detta står verksamhetsområdet Cirkulation inför en spännande tid med nya tekniska lösningar som kan leda till förändrade arbetsprocesser. Som biträdande avdelningschef blir det din uppgift att stödja gruppen i deras förändringsarbete genom att processkartlägga arbetsflöden samt vid behov se över effektiviseringsmöjligheter och implementera förändrade arbetsprocesser.
Som biträdande chef svarar du till avdelningschefen och ger denne stöd i strategiska frågor gällande Cirkulations verksamhet.
Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- Eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms som relevant för tjänsten
- Tidigare chefs-/ledarskapserfarenhet med en längre period av personal/arbetsmiljö- och verksamhetsansvar
- God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska
- Erfarenhet av att bedriva processutvecklingsarbete
- God kännedom om universitets- eller högskolebiblioteksvärlden
Mycket stor vikt kommer att läggas vid den personliga lämpligheten. Vi söker dig som med integritet och beslutsmod kan sätta dig in i sakfrågor, analysera och fatta underbyggda beslut. Du har kapacitet att fatta obekväma beslut och hantera konflikter och du besitter en mycket hög personlig mognad som leder till ett stöttande ledarskap med lyhördhet, närvaro, kommunikation och prestigelöshet.
Meriterande för anställningen är:
Erfarenhet av att leda verksamhet i förändring.
Publiceringsdatum2025-02-13Övrig informationAnställningen är ett vikariat på ett år med omfattningen 60% med tillträde den 1 april 2025.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Universitetsbiblioteket vid Lunds universitet är ett tvärvetenskapligt bibliotek med bas i omfattande samlingar av såväl tryckt som elektroniskt material. Biblioteket erbjuder också en studiemiljö med cirka 400 läsplatser. Universitetsbiblioteket har cirka 100 anställda.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2025/481".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, UB, Avd Bevarande och digitalisering
Kontakt Kathleen Mühlen Axelsson, Avdelningschef
kathleen.muhlen_axelsson@ub.lu.se 046-2229093 Jobbnummer 9163978