Besökskoordinator

Uppsala kommun / Organisationsutvecklarjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Avdelningen mark och exploatering

Vi söker dig som vill utveckla och koordinera vår studiebesöksverksamhet inom stadsbyggnadsförvaltningen!

I Uppsala välkomnar vi nyskapande stadsutveckling. Uppsala kommun leder arbetet med nya stadsdelar, stationsområden, spårväg och snabbcykelleder, rum för innovativa bostadsprojekt, för näringslivets utveckling, nya evenemangsarenor och samhällsservice. Uppsalas satsningar inom stadsutveckling, tillväxt och hållbarhet gör att staden inte bara är årets globala klimatstad, årets tillväxtkommun, Sveriges bästa cykelstad utan också Sveriges bästa stadskommun att leva och bo i.

Det är många som är intresserade av att besöka oss för att få veta mer om våra spännande satsningar inom stadsbyggnadsområdet. Studiebesöksverksamheten samordnas av en besökskoordinator. Vi söker nu en vikarie för vår besökskoordinator som kommer att vara föräldraledig.

Ditt uppdrag
Som besökskoordinator inom stadsbyggnadsförvaltningen kommer du att samordna studiebesök till Uppsala och vår verksamhet med planering och hållbart samhällsbyggande. Du kommer löpande ansvara för all praktisk planering och genomförande av studiebesök. Du hanterar förfrågningar, skapar besöksprogram, ordnar bokningar av lokaler, förtäring och teknik samt samordnar verksamheten med liknande funktioner inom kommunen. Du tar även emot besökare och säkerställer att alla får ett bra bemötande. Du kan så småningom ta emot vissa studiebesök själv.

Du ansvarar också för att utveckla en systematiserad studiebesöksverksamhet. Det omfattar exempelvis att tillsammans med andra kompetenser se till att det finns aktuella presentationer, filmer, bilder och en tydlig digital väg in till kommunen för dem som vill göra studiebesök. Du samarbetar mycket med medarbetare inom alla delar av stadsbyggnadsförvaltningen, särskilt med dem som medverkar som föreläsare och/eller guider i studiebesök. Likaså arbetar du med kontinuerlig utvärdering och förbättring av studiebesöksverksamheten.

Publiceringsdatum
2020-01-16

Bakgrund
Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativt arbete. Du behöver också ha erfarenhet av en koordinerande roll där många interna och externa kontakter ingått i arbetet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att koordinera besöks- eller eventverksamhet. Det är meriterande om du även har en relevant eftergymnasial utbildning och/eller erfarenhet av stadsbyggnadsfrågor. Du behöver ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. Det är meriterande om du även har ytterligare språkkunskaper.

Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du tar ansvar, är initiativrik och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Du har även god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är även lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och har förmåga att fokusera på rätt saker. Det är också viktigt att du är en flexibel person som har förmåga att se möjligheter i förändringar och har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten och rekryteringsprocessen, kontakta enhetschef Anna Sander, 018-727 47 56

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 67 05

Facklig kontakt
Sampo Hinnemo, SACO, 018-727 40 58
Liselotte Ehn, Vision, 018-727 49 49
Kommunal, 010-442 88 16

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till stadsbyggnadsförvaltningen. Här tar vi tillsammans ansvar för helheten i stads- och landsbygdsutvecklingen. Vi ansvarar för hela samhällsbyggnadsprocessen och arbetar med strategisk planering, detaljplanering, bygglov och bostadsanpassning. Bland annat tar vi fram kommunens översiktsplan. Här kan du arbeta med frågor som rör mark och exploatering, plan och bygg, gata/park/natur samt idrott och fritid. Målet är att utveckla en attraktiv och hållbar kommun där nya kommuninvånare och företag vill etablera sig.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tidsbegränsad. 100%. Tillträde vikariat på 1 år med tillträde 15 april 2020.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "GSN-2020-00102".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)

Jobbnummer
5044793

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Besökskoordinator

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun