Besökskoordinator

Uppsala universitet / Receptionistjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet i Uppsala, Upplands Väsby, Gävle, Gotland eller i hela Sverige

Uppsala universitet är ett internationellt forskningsuniversitet med vetenskapens och utbildningens utveckling i fokus. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sitt engagemang och sin nyfikenhet gör Uppsala universitet till ett av de 100 bästa universiteten i världen och en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 6 000 anställda och en omsättning på cirka 4 500 Mkr. Centrala administrativa funktioner är samlade i en universitetsförvaltning som leds av en universitetsdirektör. Avdelningen för kommunikation och externa relationer ingår i universitetsförvaltningen
Uppsala universitet ledigförklarar härmed följande anställning vid universitetet.
Besökskoordinator vid avdelningen för kommunikation och externa relationer.
Akademiintendenturen, som ingår i avdelningen för kommunikation och externa relationer, ansvarar för planering och genomförande av akademiska högtider, rektors besök, mottagningar och representation.
Arbetsuppgifter: I rollen som besökskoordinator är du operativt ansvarig för besök vid Uppsala universitet. Uppdragsgivare är universitetsledningen. Besökskoordinatorn upprättar förslag till program och ansvarar för genomförandet i samarbete med uppdragsgivaren och andra berörda. Besökskoordinatorn bistår vid behov även i planering och genomförande av universitetsledningens officiella besök vid t ex andra lärosäten nationellt och internationellt. Arbetet innebär även engagemang under kvällstid och på helger. Vid behov kan även andra arbetsuppgifter vid akademiintendenturen på uppdrag av akademiintendenten ingå.
Kvalifikationskrav: Relevant akademisk examen och dokumenterad god erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt goda kunskaper i ytterligare något av följande språk: franska, tyska, ryska eller kinesiska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du har god samarbetsförmåga, är van att arbeta under tidspress och är kvalitetsmedveten samt resultat- och målinriktad.
Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Goda kunskaper i ekonomi och administration. Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete vid universitet eller högskola.
Lön sätts efter kompetens. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.
Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser män som sökande till anställningen.
Information om befattningen lämnas av biträdande avdelningschef Urban Lindberg tel 018-471 22 21 eller akademiintentdent Per Ström tel 018-471 1875. Fackliga företrädare är Anders Grundström, SACO-rådet, tel 018-471 53 80, Carin Söderhäll, TCO/ST, tel 018-471 19 96 samt Stefan Djurström, SEKO, tel 018-471 33 15.
Välkommen med Din skriftliga ansökan senast den 2 november 2009 under adress: Registrator, UFV-PA 2009/2277, Uppsala universitet, Box 256, 751 05 Uppsala, e-post: registrator@uu.se eller fax 018-471 20 00.

Publiceringsdatum
2009-10-12

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Företag
Uppsala universitet

Adress
Uppsala universitet
Box 256
75105 UPPSALA

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 018-4710000
Faxnummer: 018-4712000

Jobbnummer
519799

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Besökskoordinator

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet