Besökskoodinator/administratör
Universitetsförvaltningen, Styrelsestöd/internationella relation / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Universitetsförvaltningen, Styrelsestöd/internationella relation i Solna Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.
Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.
Avdelning
Vid internationella kansliet arbetar ett tiotal medarbetare.
Här handläggs och samordnas internationella frågor inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå, forskarutbildning och forskning vid KI.
Vi söker nu en besökskoordinator/administratör för ett vikariat under perioden januari till augusti 2016.
Publiceringsdatum2015-10-06Dina arbetsuppgifterI arbetsuppgifterna ingår att planera, koordinera, genomföra och följa upp mottagandet av internationella besök på central nivå vid KI. Besökskoordinatorn medverkar också i planeringen av vissa av KIs delegationsresor utomlands samt hanterar administrativa uppgifter, såsom mötes- och fakturahantering samt personaladministration inom internationella kansliet. I arbetsuppgifterna ingår också arbete i databaser, webbpublicering, att aktivt medverka i att utveckla rutiner och arbetsprocesser inom enheten samt visst arbete i projekt.
KvalifikationerDu har relevant utbildningsbakgrund, erfarenheter från liknande arbetsuppgifter och god förmåga och intresse av att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och har vana från arbete i datasystem och från webpublikation. Tidigare erfarenheter från arbete i internationella miljöer är meriterande.
Dina personliga egenskaperArbetet ställer krav på självständighet, analytisk förmåga och flexibilitet. Du ska ha förmåga att hantera många uppgifter samtidigt, ha lätt för att samarbeta, vara serviceinriktad och ha god ansvarskänsla.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Januari 2016 eller enligt överenskommelse Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-10-26
Ange följande referens när du ansöker: 2-3525/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna-Lena Paulsson, enhetschef 08-254 865 11,
Anna-Lena.Paulsson@ki.seFacklig kontaktEric Olm, SACO 08-524 860 34,
eric.olm@ki.seAnne Edgren, OFR 08-616 16 29
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
FöretagUniversitetsförvaltningen, Styrelsestöd/internationella relationer
AdressUniversitetsförvaltningen, Styrelsestöd/internationella relationer
Nobels väg 5
17177 Stockholm
KontorsadressNobels väg 5
Jobbnummer 2465772
Observera att sista ansökningsdag har passerat.