Beredskaps- och säkerhetssamordnare

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20230797

Publiceringsdatum
2023-04-03

Dina arbetsuppgifter
Kvalitets- och utvecklingsavdelningen söker en ny beredskaps- och säkerhetssamordnare.

Rollen som beredskap- och säkerhetssamordnare innebär ett stort "tillsammansarbete" med andra förvaltningar och bolag men också kontakter med externa parter. Vi tar ett nytt grepp kring rollen och lägger även till uppdraget lokalsamordnare.

Du samordnar frågor kring beredskap och främjar att förvaltningen arbetar systematiskt med kontinuitetsplanering och risk- och sårbarhetsanalys (RSA). Du arbetar även med utredning, analys, planering och uppföljning inom området för krisberedskap och utvecklar förvaltningsspecifika processer och rutiner.

Du arbetar strategiskt och systematiskt med förvaltningens säkerhets- och brandskyddsarbete. Det innebär analysera, samordna, dokumentera, kontrollera och följa upp för att effektivisera och harmonisera arbetet mellan avdelningarna. Du säkerställer att förvaltningsövergripande material kopplat till säkerhet lätt kan användas och att rutiner och instruktioner följs. Du bevakar myndighetskrav inom området och systematiskt fångar upp säkerhetsrelaterade händelser inom förvaltningen.

Du ger bästa möjliga stöd till förvaltningens avdelningar i frågor som rör lokaler. Du stödjer i kontakten med fastighetsägare, myndigheter och andra samarbetspartners. Du ansvarar mot fastighetsägaren och/eller verksamheterna för avtal. Till tjänsten förekommer det även lokalsamordning och ett fysiskt och tekniskt säkerhetsansvar av arbetsplatsen på Henrik Smithsgatan 13.

Som beredskap- och säkerhetssamordnare är du ett stöd till förvaltningsledning och verksamheterna genom kontinuerlig information- och utbildningsinsatser samt framtagning av beslutsunderlag.

Beredskaps- och säkerhetssamordnaren är stadskontorets medpart och arbetar tillsammans med förvaltningar och bolags beredskaps- och säkerhetssamordnare och är även involverad i och ibland sammankallande för olika nätverk.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant universitetsutbildning på minst 180 HP alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har minst tre års arbetslivserfarenhet av beredskaps- och säkerhetsarbete.

Som beredskapssamordnare ska du ha goda förutsättningar att arbeta på strategisk nivå och vara väl förtrogen med LEH (Lag (2006:544). Du är även väl förtrogen med kommuners och regioners åtgärder inför, och vid, extraordinära händelser i fredstid, höjd beredskap och verksamhetsspecifika lagstiftningar. Du kommer utveckla en medvetenhet kring området för civil beredskap i verksamheterna och behöver därför ha kunskap inom området. Du har god övergripande erfarenhet och vana av att leda beredskaps- och säkerhetsprocesser och råda chefer och medarbetare i dessa i en större organisation. Erfarenhet att ta fram rutiner, skrivelser, instruktioner kopplat till beredskap- och säkerhetsområdet samt mycket god förmåga att kommunicera på svenska (tal, skift och förståelse) är krav för tjänsten.

Det är meriterande att ha en hög kunskapsnivå om krishantering- och beredskapsfrågor samt förståelse för kommunens och förvaltningens uppdrag. Erfarenhet av beredskaps- och säkerhetsarbete och liknande frågor i kommunal verksamhet och erfarenhet av offentlig verksamhet är meriterande. Erfarenhet av att arbeta med krisberedskap, säkerhetsfrågor och brandskydd samt vana av att skapa utbildningsmaterial/hålla utbildningar inom området är också meriterande.

För att bli lyckosam måste du trivas med att hantera många kontaktytor och ha förmågan att bygga förtroende och relationer. Du behöver förhålla dig till komplexiteten det innebär att arbeta med dessa frågor i kommunal regi och en stor variation på verksamheter. Det finns en stor frihet att styra och planera ditt arbete vilket kräver eget driv och initiativ, och förmågan att arbeta självständigt och metodiskt för att leverera i ditt uppdrag. Du är kommunikativ och har en förmåga att anpassa kommunikation efter situation.

Om arbetsplatsen
Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.

På serviceförvaltningen erbjuder vi möjlighet till distansarbete,förutsatt att det fungerar för verksamheten och passar dina individuella förutsättningar. I denna tjänst finns det möjlighet till distansarbete på deltid efter dialog med din chef.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Snarast möjligt

Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis

Övrig information
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-04-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Kontakt
Kvalitets- och utvecklingschef
Veronica Wallinder
veronica.wallinder@malmo.se
0768-913976

Jobbnummer
7619000

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Beredskaps- och säkerhetssamordnare

Prenumerera på jobb från Malmö kommun